研發(fā)是一個企業(yè)要獲得市場的一個重要技能,而在實施 研發(fā)流程管理 以全面提高企業(yè)研發(fā)能力的過程中,建立跨部門產(chǎn)品開發(fā)團隊是一個不可或缺的一步,而構建一個良好溝通平臺、保證跨部門團隊間溝通順暢的兩個有效的方法是集中辦公和建立項目 IT 環(huán)境.
集中辦公是促進溝通、消除溝通障礙的一個有效手段,它可以及時發(fā)現(xiàn)問題并給予解決,提高了溝通效果,其次,它從距離上消除了溝通障礙,消除了工作中因為空間范圍局限、相隔較遠等因素帶來溝通不便原因而減少了必要溝通,也有利于各部門間的熟悉了解,增加了相互的間溝通意愿.
而建立項目團隊共同的 IT 環(huán)境也可以有效減少這類問題,建立項目 IT 環(huán)境,這樣每個項目成員都有一個個人的賬號,同時也可以設立一個入口,從而分配權限.這個只要安裝一個文件服務器,在服務器上為每個項目建立一個共享目錄,下設各個子目錄,分類存放各種項目文件,然后為項目成員建立賬號,并授予不同的訪問權限,所有項目成員都能把最新的文件放在共享目錄下,并標注版本號和最新修改日期,所有項目成員都到服務器上獲取最新的文件.