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如何培養(yǎng)領導溝通能力

2011/2/23 10:00:21 |  7019次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

對領導干部而言,只有具備良好的溝通能力,才可以快捷地收集到想要的信息,從而為領導進行決策打下扎實的基礎,要想溝通成功,信息不僅需要被傳遞,還需要被理解。溝通是信息的傳遞與理解。成功的溝通,如果其存在的話,應是經過傳遞之后被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。

一、常見的幾種溝通方法

在現(xiàn)實生活之中,我們常見的溝通交流方式有以下幾種:

1、口頭溝通方式

人類最基礎的溝通方式就是口頭的交談了??陬^交談有談話、演講等多種形式??陬^溝通的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間里被傳送,并在最短的時間里得到對方的回復。

2、書面溝通方式

既然口頭溝通如此方便,那么又為何要提倡書面溝通呢?因為它持久、有形、可以核實。一般而言,發(fā)送者與接受者雙方都擁有溝通記錄、溝通的信息可以無限期地保存下去。如果對信息的內容有所疑問,過后的查詢是完全可能的。對于復雜或長期的溝通來說,這尤為重要。

3、非語言溝通方式

非語言溝通,顧名思義,這種溝通方式應該是不用嘴的,也非文字性,一般認為這種方式應包括如下兩種方式,即體態(tài)語言和語調??梢哉f,這種溝通方式是一種潛意識的語言。

二、怎樣才能克服溝通障礙

下面是我們總結的幾種克服溝通障礙的方法:

1、重視反饋的信息

許多溝通障礙,其實是由雙方的誤解產生的。他們只是注重溝通的過程,而忽視了溝通的結果。如果管理者在溝通過程中使用反饋,則會減少這些問題的發(fā)生。有領導者問接受者:“你明白我的話了嗎?”所得到的答復代表著反饋。反饋還包括比直接提問和信息進行概括更精細的方法,綜合評論可以使領導者了解接受者對信息的反應。

2、簡化溝通語言的信息

常人都說:話多不甜。如果把要溝通的信息反復地、過多地表述,常常會使受聽者不知說者所云,這樣就自然而又不期然地產生了溝通的障礙,因為說的話越多,產生歧義、誤解的機率就越大。

3、以積極的姿態(tài)傾聽

注意力不集中,往往導致語言溝通產生阻塞。這既是一種不禮貌的行為,也是一種獲得錯誤信息的“機會”。有一位精通溝通之道的好手對于溝通講了一句精辟的話,他說:“溝通之道,貴在于先學少說話?!倍嗦犐僬f,做一位好聽眾,處處表現(xiàn)出聆聽、愿意接納對方的意見和想法的模樣。這時候,你會慢慢發(fā)現(xiàn)到對方比較愿意接納你,并且提供你所需要的答案和信息,甚至把他的真正想法告訴你,讓你一切事事順心如意。作為一位成功的領導者,必須經?;ㄏ喈敹嗟臅r間,和他的伙伴及上司作面對面的溝通。這時,最常被運用到的兩項能力:一是洗耳恭聽,另一項能力則是能說善道。作為領導決策者,每天都有無數(shù)機會磨煉說話技巧。面對面說話在溝通中極為重要。聽者了解,接受及執(zhí)行說者說話內容的意愿及能力,足堪引為說者是否說話的最后考核。

5、努力控制好你的情緒

當領導者對某件事十分失望時,很可能會對所接受的信息發(fā)生誤解,并在表述自己信息時不夠清晰和準確。那么領導者應該如何行事呢?最簡單的辦法是暫停進一步的溝通直至恢復平靜。

三、怎樣才能更具親和力

可能你有過這樣的感覺,你曾經碰到過一個人,你和他接觸交談了沒有多久,就有那種一見如故、相見恨晚的感覺,你莫名其妙地對他產生一種好感和依賴感。這說明此人具有非同一般的親和力。當你具備這種親和力時,走到哪里都是一個受人喜愛和歡迎的人。那么,如何才能造就一種成功的親和力呢?

假如跟一個循規(guī)蹈矩、不茍言笑的人相處,你應該表現(xiàn)得嚴肅點,認真點;而和一個比較隨和、愛開玩笑的人相處,你不妨表現(xiàn)得輕松一點,開朗一點。這樣,你和對方的情緒就是同步的,會讓對方產生一種被理解、被

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