根據目標需要，組建臨時小團隊以提高客戶服務或推進項目進展的管理方式非常普遍。小團隊的組建由于打破了原有的組織結構，從成立、執(zhí)行到審核結束，整個過程中的協(xié)調與監(jiān)管，都會與原有部門的管理工作相區(qū)別。制定項目的相關流程，規(guī)劃部署具體工作，明確團隊成員的職責。
協(xié)調配合完成各項具體工作，是團隊管理的重點。
今目標管理軟件在理順工作流程，解決內部協(xié)同管理問題，提供了多重解決方案，通過組合使用不同的管理工具，無論是跨地區(qū)，還是跨部門的團隊合作，都可以順利完成。
1、 跨地區(qū)、跨部門人員安置。
依據傳統(tǒng)形式，部門人員往往處在同一辦公空間。為了適應臨時任務，重新安排員工辦公地點這顯然是不適宜的。利用網絡技術，我們可以避免因空間距離產生的溝通障礙。
在今目標平臺，參與人員只需登錄至企業(yè)內部管理系統(tǒng)，即可與團隊成員取得聯(lián)系。隨時接收到來自不同部門或不同地區(qū)組織成員發(fā)出的任務協(xié)商、會話消息等內容。溝通方式多樣，即時通訊、企業(yè)郵件、手機短信、廣播消息任由選擇。
2、 理順工作流程、合理配置任務。
讓參與項目的成員了解項目內容、實施步驟、具體分工等細則是必要的。分配工作的同時，引導參與人積極配合，發(fā)表各人意見有利于項目的執(zhí)行。
利用今目標任務管理平臺，我們可以建立多層任務，設置不同的參與人員，保證成員了解項目工作以及個人職責的同時，又提高了項目的保密性。成員做為具體任務的參與人，可以提出協(xié)商意見、匯報相關工作、參與項目討論。
3、 項目資料的查詢與存儲
數(shù)據存儲安全是用戶采用SaaS服務產品首先提出的問題。
今目標針對數(shù)據安全，提供兩重保障。對外多種安全服務體系，如服務器存放在世界級數(shù)據中心，SSL加密傳輸，分布式存儲等，通過硬件和軟件技術確保數(shù)據安全可靠。對內從員工的崗位職責劃定可查看下載的信息范圍，提高內部信息保密性。
4、 臨時團隊，監(jiān)管機制的實施
目標明確，是臨時團隊的優(yōu)勢。在多部門人員合作過程中，有效的監(jiān)督和管理機制，會盡可能避免相互推委和扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
在今目標任務平臺中，指定負責人的操作簡單，系統(tǒng)會自動將修改、添加負責人的提醒消息發(fā)送至每一個小組成員。具備管理權限的人員可以隨時登陸查看任務細則，通過工作日志、計劃、協(xié)商等多種渠道對任務進度、細節(jié)提出指導意見。所有任務記錄，包括文檔、協(xié)商問題、會議紀要等信息都會自動保存在平臺中，作為檢查、監(jiān)督、考核的依據。