某公司是一個做電力MIS系統(tǒng)的軟件公司，規(guī)模比較小，只有30來個人，公司有自主開發(fā)的也算比較成熟的MIS軟件系統(tǒng)?？蛻羰侨珖魇锌h電業(yè)局，我們公司采用的是項目承包給制度，也就是合同簽下來后，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該項目需求核定工作量，比如工作量是10人月，也就是相當(dāng)于5人做2個月或者2人做5個月等等，然后規(guī)定1萬元1人月，也就是說這個項目承包給項目組10萬元，等驗收的時候，用這10萬元減去該項目組所有花費的成本就是該項目組的項目獎金。項目經(jīng)理有絕對的權(quán)利，可以對該項目組成員每月進(jìn)行考核，體現(xiàn)在工資上面，另外可以根據(jù)項目進(jìn)展情況，增加或者減少項目組成員，還有分配項目組成員獎金的權(quán)利。
這種制度應(yīng)用以來，項目組積極性很高，也大大的節(jié)約了成本，項目獎金也可觀，但是這也引起了一個問題出來，比如項目核定工作量是10人月，項目經(jīng)理為了節(jié)約承包或者說自己賺錢，就一個人做，做7、8個月才驗收，或者開始2個人后來一個人做5個月才驗收，本來公司跟客戶簽合同要求4個月驗收，拖延工期對客戶關(guān)系和公司工程回款產(chǎn)生很大的影響。
這種方式成本是節(jié)約了，但進(jìn)度受到了極大的影響，前段時間，我建議公司采用掙值法管理項目，但只對成本，好像對項目進(jìn)度沒什么效果，請問有什么辦法解決嗎？能有什么辦法鼓勵大家做到提前或者按時項目驗收，怎么懲罰拖延驗收的行為，即使拖延了，也采用什么辦法盡量拖延時間短一點呢？進(jìn)度管理用什么方法管理好呢？
策略1：進(jìn)行時間和成本的平衡
首先，要對項目概念有正確的理解。項目是提供獨特產(chǎn)品或服務(wù)的一次性活動，必須在一定的時間、成本約束下，按客戶的要求完成項目。在必要的時候可以進(jìn)行時間-成本平衡，如當(dāng)項目時間緊迫，可考慮增加趕工成本。對于公司的這種特殊情況，在項目承包之前留一定的風(fēng)險儲備金，如10萬元留1萬元，當(dāng)項目提前完成，把風(fēng)險儲備金再轉(zhuǎn)給承包者，如拖延多少天，將按比例扣除。
策略2：區(qū)別經(jīng)理人與技術(shù)員 （linfeng）
項目經(jīng)理不能參與到項目細(xì)節(jié)方面的設(shè)計。只能起到監(jiān)督及推動項目的執(zhí)行進(jìn)程。如果項目經(jīng)理自己來做項目，那就不能稱之為經(jīng)理人，而是技術(shù)人員或高級工程師，公司的高層應(yīng)該有這樣一個清晰的概念。當(dāng)然經(jīng)理人可以對項目技術(shù)方面給予支持，但不是自己做，經(jīng)理人的時間要用在協(xié)調(diào)各個方面的配合，包括客戶、上層及技術(shù)人員之間的溝通與協(xié)調(diào)，在技術(shù)人員有困難的時候?qū)で笞罴训慕鉀Q方案。
經(jīng)理人的待遇當(dāng)然不能等同于技術(shù)員。
策略3：加強監(jiān)督
1.缺乏對項目經(jīng)理的監(jiān)督。
2.也許是公司下達(dá)項目需求不明確，項目經(jīng)理并未清晰工期對公司的影響。
策略4：項目的控制——－進(jìn)度和回款
項目的執(zhí)行離不開控制。質(zhì)量、成本和進(jìn)度是控制的關(guān)鍵，這將會影響公司的信用、利潤和回款。雖然給予項目經(jīng)理足夠的項目運作的權(quán)利，但通過在工程進(jìn)度和回款方面給予項目經(jīng)理合理的獎懲，將會使項目進(jìn)展的更有效率。
策略5：合同化管理項目經(jīng)理
本工程相當(dāng)于對工程分包，就工程造價來說已經(jīng)是定額，就項目經(jīng)理來說剩下的可變利潤空間就是成本，包括工程進(jìn)度和工程造價，這就需要對項目經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。最佳辦法就是1、合同約束，2、專門的工程質(zhì)量驗收部門，3、誠信。
策略6：項目經(jīng)理絕對權(quán)力的控制
讀“項目經(jīng)理有絕對的權(quán)利，可以對該項目組成員每月進(jìn)行考核，體現(xiàn)在工資上面，另外可以根據(jù)項目進(jìn)展情況，增加或者減少項目組成員，還有分配項目組成員獎金的權(quán)利”，和“但是這也引起了一個問題出來，比如項目核定工作量是10人月，項目經(jīng)理為了節(jié)約承包