第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我省工程造價咨詢服務(wù)信息化和檔案管理工作，明確工作責任，維護各方合法權(quán)益，提高造價咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量，根據(jù)本省實際情況，特制定本規(guī)則。
第二條 工程造價咨詢信息化管理包括工程造價信息數(shù)據(jù)庫的建立、工程造價軟件使用及咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)的建立，利用計算機及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為工程造價咨詢信息化管理服務(wù)。
第三條 工程造價咨詢信息化管理應(yīng)貫穿建設(shè)工程項目的全過程，包括投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、合同價確定、工程計量與支付及竣工結(jié)（決）算，對所收集的工程造價信息資料應(yīng)及時處理，并應(yīng)用于工程造價的確定、審核及成本分析等環(huán)節(jié)。
第四條 工程造價咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。工程造價咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項建立檔案。
第五條 造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢報告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。
第二章 歸檔原則及內(nèi)容
第六條 造價咨詢檔案立卷必須遵循以下原則：
1．遵循工程造價咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；
2．正確分析和鑒別文件材料的保存價值，確定保管期限，工程造價咨詢檔案一般定為短期。咨詢合同約定有特殊要求的可定為長期或永久；
3．按委托項目分別立卷；
4．卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；
5．卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和查閱。
第七條 造價咨詢檔案歸檔材料主要由咨詢成果報告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。
1．咨詢成果報告
?。?）咨詢報告書正本原件（含附件）；
?。?）簽發(fā)人簽發(fā)的報告書底稿；
?。?）技術(shù)文件及工作底稿（各類分析說明文件、計算書、工料分析表等）。
2．咨詢依據(jù)文件：
（1）委托方提供資料清單（清單應(yīng)注明委托單位名稱及項目名稱）（附樣1）；
?。?）項目建議書或批件（投資估算編審）；
?。?）設(shè)計方案及初步設(shè)計文件（設(shè)計概算編審）；
?。?）工程招標文件（含工程量清單）、設(shè)計交底紀要、招標答疑（工程量清單、招標控制價、投標報價、結(jié)算編審）；
（5）工程承包合同、中標通知書、補充協(xié)議（結(jié)算編制、造價控制）；
（6）送審工程概、預(yù)、決算書；
?。?）施工單位送審的工程結(jié)算書（結(jié)算審核）；
?。?）設(shè)計變更單、施工簽證（結(jié)算編審）；
?。?）工程竣工驗收憑證（結(jié)算編審）；
?。?0）甲供材料、設(shè)備明細單（結(jié)算、決算編制）；
?。?1）會議紀要、文函；
?。?2）安全文明施工措施費測定表（結(jié)算審核）；
（13）其他材料：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。
3．其他文件
?。?）工程造價咨詢合同或司法鑒定委托書；
?。?）工程造價咨詢項目工作交辦單（附樣5）；
?。?）工程造價咨詢項目實施方案（附樣6）；
?。?）工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單（附樣7）；
（5）工程造價咨詢項目回訪與總結(jié)（附樣8）；
?。?）備考表；
立卷情況說明：卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。
?。?）封底。
工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計變更單和施工簽證較多，