建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項(xiàng)目的成本管理。加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。
1.工程項(xiàng)目成本管理的概念:
項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。其中直接費(fèi)用是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各費(fèi)用支出,包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用;間接費(fèi)用是指施工企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,以及間接地為建筑安裝生產(chǎn)服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理,是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
2.工程項(xiàng)目成本管理的重要性
目前隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程項(xiàng)目的成本管理工作顯得尤為重要。成本管理工作的好壞對(duì)建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的源泉及實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)——利潤(rùn)最大化的主要手段之一;在工程總價(jià)承包的情況下,抓好項(xiàng)目管理和成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。
現(xiàn)在建筑行業(yè)發(fā)展迅速,建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)已轉(zhuǎn)向了內(nèi)部管理,向管理要企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從企業(yè)成本的角度來看,企業(yè)擁有完整的體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時(shí)支出的信息核算成本。此時(shí),建筑企業(yè)若不重視信息價(jià)值,忽視成本核算工作,將在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)處于劣勢(shì)地位,只有推行成本戰(zhàn)略,逐步建立信息資源優(yōu)勢(shì),才能滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
3.工程項(xiàng)目成本管理的任務(wù)和方法
(1)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念
作為對(duì)項(xiàng)目工程負(fù)全面責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理來說,成本管理應(yīng)是一種需具備的內(nèi)在素質(zhì),體現(xiàn)出項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目投入產(chǎn)出的判斷。可以通過預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應(yīng)當(dāng)教育每一名員工,樹立成本效益觀念。利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與職工利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
(2)建立健全項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括:職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。由于成本管理相關(guān)部門較多,在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多,為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,工程項(xiàng)目一定要成立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對(duì)成本進(jìn)行全員管理、全過程管理和動(dòng)態(tài)管理。
(3)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作。
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬,按勞動(dòng)定額簽發(fā)施工任務(wù)書。認(rèn)真編制好成本計(jì)劃,把降低成本的要求,在成本計(jì)劃中以明確的反應(yīng)出來,向每個(gè)職工提出具體奮斗目標(biāo),發(fā)動(dòng)群眾,鼓勵(lì)群眾,采取有效的措施完成和超額完成積累計(jì)劃。
(4)做好成本管理的基礎(chǔ)工作。
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理機(jī)制、施工工藝,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以便更有效地控制,以保證定額水平的先進(jìn)性和實(shí)用性,創(chuàng)定切實(shí)可行的定額,建立健全原始記錄,加強(qiáng)驗(yàn)收制度和物質(zhì)的收發(fā)、保管、領(lǐng)退等制度。
(5)自上而下層層做好成本核算工作。
對(duì)于施工項(xiàng)目成本來說,應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事前和事中控制。