項目成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人工、材料、機械和費用支出,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。在目前全球經(jīng)濟不景氣的形勢下,如何加強成本控制,增加企業(yè)的利潤,本人作為在生產(chǎn)第一線的注冊造價工程師,對項目成本控制提出一些想法。
1 工程項目成本控制的對象和內(nèi)容
工程項目成本控制,分為以成本形成過程為對象、以工程項目的職能部門和施工人員為對象、以分部分項工程為對象三個方面。
成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據(jù)施工預算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發(fā)生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導,合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
以工程項目的職能部門和施工人員對象主要包括:項目部各部門、施工隊、班組作為成本控制對象,既要接受項目經(jīng)理和上級相關部門的指導、監(jiān)督、檢查和考評,也應對自己承擔的責任成本進行自我控制。
以分部分項工程為對象主要包括:一個區(qū)段、整個工程的若干個構造物。工程項目可分為許多分部分項工程,其項目成本也分布于每一個分部分項工程中,每一個分部分項工程成本控制的好壞均會對整個項目成本產(chǎn)生影響,為此,應以分部分項工程作為項目成本控制對象,根據(jù)項目管理的技術素質和技術組織措施,編制施工預算,作為對分部分項工程成本控制的依據(jù)。
2 項目成本控制管理現(xiàn)狀
2.1 責任成本控制監(jiān)督不到位,效益低下
目前施工企業(yè)雖然實行了項目經(jīng)理負責任,但大多數(shù)國有或國有改制的民營企業(yè)實際上也沒有真正對項目實行責任成本考核,沒有具體的操作性強的項目經(jīng)營預算和成本分析,即使有了成本分析,但具體執(zhí)行過程中一般流于形式,效益好當然積極性高,反之,就我行我素,收入成本無法匹配,更達不到成本分析了。
2.2 項目管理不嚴容易滋生腐敗
施工企業(yè)尤其是項目管理環(huán)節(jié)漏洞較多,如采購環(huán)節(jié)、分包招標、合同簽訂等各個環(huán)節(jié),如果管理不嚴,內(nèi)部人員暗箱操作,則很容易滋生腐敗,一是造成大量浪費,或是通過各種不當手段把公司的錢存到個人腰包,從而嚴重影響著項目成本,其結果必須使本來就少的可憐的利潤空間難以維持,潛虧局面則無法遏制。
2.3 項目部對各項合同的簽訂管理不力
項目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因為合同知識不足,不認真等原因,簽訂條款不合理,項目部處在不利地位。不合理條款包括:權利、義務不清、結算標準不明、履行時限模糊等。有時還存在項目部人員因經(jīng)驗不足或貪圖小利被其他租賃企業(yè)和供貨單位利用合同欺騙的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟損失。
2.4 項目部材料采購,使用管理不健全
從項目部管理手段的角度出發(fā),就是因為項目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中弁利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費。
3 加強項目成本控制管理的措施
3.1 建立完善的項目經(jīng)理責任制和成本核算制
建立項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經(jīng)理責任制就流于形式。項目成