工程項(xiàng)目是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是施工企業(yè)經(jīng)營效益的源頭及成本控制的中心。面對建筑市場競爭激烈、低價(jià)中標(biāo)的嚴(yán)峻形勢,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,尤其是實(shí)行責(zé)任目標(biāo)成本管理是適應(yīng)建筑市場嚴(yán)峻形勢,提高經(jīng)營效益,做大做強(qiáng)企業(yè)的必然選擇。責(zé)任目標(biāo)成本管理的要點(diǎn)在于三個(gè)方面:一是能否堅(jiān)持“方案先行,責(zé)任先劃,指標(biāo)先定,合同先立”的工作原則,制訂科學(xué)合理的責(zé)任目標(biāo)成本;二是能否建立并實(shí)施好“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算,干后結(jié)算”全方位、全過程的責(zé)任目標(biāo)成本控制流程;三是能否真正落實(shí)責(zé)任目標(biāo)成本與職工個(gè)人切身利益緊密結(jié)合起來的激勵(lì)約束制度。
1 項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本的制訂
1.1 責(zé)任目標(biāo)成本制訂的原則
一是公平性原則:責(zé)任目標(biāo)成本的測算、編制、下達(dá),均應(yīng)按統(tǒng)一的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的計(jì)算依據(jù)、統(tǒng)一的尺度進(jìn)行;二是合理性原則:責(zé)任目標(biāo)成本的測算應(yīng)以是否能夠確定項(xiàng)目合理的最低成本為原則,對清單單價(jià)或合同總價(jià)虧損的項(xiàng)目進(jìn)行合理調(diào)整;三是及時(shí)性原則:責(zé)任目標(biāo)成本的測算應(yīng)在項(xiàng)目開工后3個(gè)月內(nèi)完成,責(zé)任書的簽訂應(yīng)在開工后的6個(gè)月內(nèi)完成,使項(xiàng)目部經(jīng)營目標(biāo)明確,盡快制訂降低成本的措施;四是先進(jìn)性原則:責(zé)任目標(biāo)成本的測算應(yīng)以本企業(yè)先進(jìn)的管理水平、先進(jìn)的生產(chǎn)力水平、先進(jìn)的技術(shù)水平作為測算標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)定額只能作為參考;五是嚴(yán)肅性原則:項(xiàng)目責(zé)任書明確了項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),一經(jīng)簽訂就不得隨意修改。
1.2 責(zé)任目標(biāo)成本制訂的依據(jù)
責(zé)任目標(biāo)成本制訂的依據(jù)主要有:招投標(biāo)文件;工程承包合同及附件;施工圖預(yù)算工程量或現(xiàn)場實(shí)際勘測工程量;科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì);材料市場調(diào)查價(jià)或業(yè)主供應(yīng)價(jià),經(jīng)過分析測算的企業(yè)內(nèi)部機(jī)械臺班單價(jià)和工日單價(jià);企業(yè)內(nèi)部適用的工料機(jī)施工定額、間接費(fèi)取費(fèi)費(fèi)率等。
1.3 責(zé)任目標(biāo)成本的測算
(1)工程直接費(fèi)。單價(jià)項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本測算,首先對清單項(xiàng)目進(jìn)行工序分解,然后根據(jù)相關(guān)邊界條件及已確定的內(nèi)部工料機(jī)水平測算工序單價(jià),匯總成清單項(xiàng)目直接費(fèi)成本;總價(jià)包干項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本測算,應(yīng)先根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)對總價(jià)包干項(xiàng)目進(jìn)行工程項(xiàng)目分解,然后依據(jù)單價(jià)項(xiàng)目的編制方法確定分項(xiàng)目直接費(fèi),最后匯總成總價(jià)包干項(xiàng)目直接費(fèi)。
(2)項(xiàng)目部現(xiàn)場管理費(fèi)。根據(jù)工程類別、管理模式及合同工期等核定項(xiàng)目部管理和服務(wù)人員的崗位,結(jié)合工資及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),測算工資總額及差旅費(fèi)、小車使用費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)等,匯總計(jì)算出項(xiàng)目部的現(xiàn)場管理費(fèi)。
(3)預(yù)備費(fèi)。根據(jù)工程的施工難度,結(jié)合分析出的工程履約過程可能存在的一些不確定性,合理確定一定比例的預(yù)備費(fèi)供項(xiàng)目部掌握使用,但企業(yè)應(yīng)對預(yù)備費(fèi)的使用實(shí)行監(jiān)管和審批制度。
(4)上級管理費(fèi)和目標(biāo)利潤。上級管理費(fèi)和目標(biāo)利潤=合同總價(jià)-工程直接費(fèi)和稅金-項(xiàng)目部現(xiàn)場管理費(fèi)-預(yù)備費(fèi)-備用金。上級管理費(fèi)和目標(biāo)利潤的比例應(yīng)根據(jù)工程施工難度、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)制度綜合確定。
1.4 簽訂項(xiàng)目責(zé)任書
根據(jù)評估、測算確定的項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,明確項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。責(zé)任目標(biāo)成本單價(jià)、工料機(jī)責(zé)任單價(jià)等資料構(gòu)成項(xiàng)目責(zé)任書的組成部分,作為企業(yè)對項(xiàng)目部進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)成本過程控制、監(jiān)督、考核的依據(jù),也是項(xiàng)目部對作業(yè)隊(duì)及分包方簽訂分包合同、計(jì)價(jià)的依據(jù)。未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得突破項(xiàng)目責(zé)任書。
2 責(zé)任目標(biāo)成本的過程控制
(1)責(zé)任目標(biāo)成本的層層分解。項(xiàng)目部及施工作業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)可控性原則、全員性原則、責(zé)任共擔(dān)原則,做好項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本的分解,做到責(zé)任分解橫向到邊,縱向到底,細(xì)化到分部工程、分項(xiàng)工程、費(fèi)用項(xiàng)目、每一工班、每一工序、每一責(zé)任人,層層簽