【摘要】 成本分析是施工企業(yè)項目管理的一項重要內(nèi)容,適時組織項目成本分析,對保證項目成本管理制度貫徹落實,實現(xiàn)項目降本增效目標至關(guān)重要。
【關(guān)鍵詞】 工程項目; 成本分析; 整改措施
從近幾年工程項目開展成本分析的情況看,不少單位的項目對成本進行分析,把成本分析作為項目管理的一項重要內(nèi)容來抓,取得了一定成效。但還有些項目總是強調(diào)工期緊、任務(wù)重、精力和人員不足等,工程成本分析往往被擱置。工程項目有沒有必要進行成本分析,如何做好工程成本分析呢?筆者就近幾年項目成本管理的體會和思考,談一點自己的認識以與同行共享。
一、成本分析在項目成本管理中的作用非常重要
第一,工程成本分析活動的開展為項目管理者提供了一個重要的經(jīng)濟信息交流平臺。
項目管理不外乎兩個方面,一是現(xiàn)場管理;二是成本管理?，F(xiàn)場管理主要是工程進度、質(zhì)量、安全,反映的是實物現(xiàn)狀,看到的是一目了然的工程實體,比較直觀;而成本管理主要是過程控制行為,形成的是內(nèi)業(yè)資料,若不通過解剖分析就難以看清它的真實面貌,了解到成本管理的真實情況。分析交流可以使項目領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員較為詳細地了解項目成本管理的基本狀況和管理成效,明白項目的管理優(yōu)勢和存在的問題、原因,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)決策;同時通過分析交流相互啟發(fā),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門能夠在成本管理的思路上、經(jīng)濟運行的做法上和對某些具體問題的認識上達到高度統(tǒng)一,從而形成相互協(xié)調(diào)、相互促進、共同提高、良性互動的良好局面。
第二,開展經(jīng)濟運行分析是對企業(yè)項目管理制度措施的檢驗和對業(yè)務(wù)人員能力考驗和素質(zhì)提高。分析考核成效明顯說明制度措施對路,相反說明制度措施有漏洞,需要盡快完善調(diào)整;分析資料如何,能否反映出企業(yè)項目實情,是業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量和專業(yè)能力水平的體現(xiàn),同時,也可使業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到促進和提高。
第三,開展經(jīng)濟運行分析是改善和促進企業(yè)管理的一種好形式。分析就是為企業(yè)“體檢”,為企業(yè)“診斷把脈”,體檢就是找“毛病”、查“病因”;查到“病癥病因”,對“癥”下“藥”,企業(yè)就能健康成長。否則,企業(yè)的經(jīng)濟狀況若明若暗,盲目樂觀或者盲目悲觀,都會影響企業(yè)健康發(fā)展。
二、當前情況下,項目應(yīng)高度重視并認真做好工程成本分析工作
(一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),扎實推進
1.首先是領(lǐng)導(dǎo)認識要到位,要認識到工程成本分析在項目管理中的地位作用,把成本分析工作當作項目管理的大事來抓;其次是管理人員認識要到位,不管工作多忙這項工作不能耽誤,并主動研究分析思考成本分析工作中的問題和矛盾,成為自覺行動。
2.要加強對工程成本分析工作的領(lǐng)導(dǎo)。要健全組織體系,配齊配強管理核算人員,明確工作分工,一般由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總思路、抓協(xié)調(diào)、抓督促檢查;每個部門、環(huán)節(jié)有明白人把關(guān);部門按職責(zé)分工積極配合,主動合作,不推諉、不扯皮,真正把工作落在實處。
3.項目領(lǐng)導(dǎo)(特別是項目總會、總經(jīng))要帶頭學(xué)習(xí)成本管理和成本分析的基本常識和方法,了解和掌握項目成本管理控制的重點難點,做到指揮有方,并適時督促檢查。
4.成本分析要形成制度,定期開展。分析形式可簡可繁,最好以會議形式進行,正常情況下,每月進行一次單項工程成本分析,每季進行一次綜合工程成本分析。分析前要結(jié)合工程進展情況,有側(cè)重地作出分析方案設(shè)計,擬發(fā)分析通知,統(tǒng)一分析思路方法和分析重點,提出分析要求,分頭做好分析準備,以保證分析效果。
5.要分析真實情況,千萬不要走過場、圖形式搞假分析。一是分析的內(nèi)容不能假;二是分析的數(shù)據(jù)不能假;三