隨著市場競爭日趨激烈，在人們管理概念中成本管理的重要性愈加突顯出來。在工程項目的運行中，怎樣通過對工程的成本進行管理、控制和監(jiān)測，以便隨時預(yù)測工程成本的發(fā)展趨勢，從而判斷能否滿足成本目標的要求，及時采取相應(yīng)的措施，已成為工程項目管理的重要內(nèi)容和熱點論題。
何為工程項目成本管理，首先要知道何為工程項目管理。爭取項目的成功是項目管理的總體目標。但對以工程建設(shè)作為基本任務(wù)的項目管理，其具體的目標是在限定的時間內(nèi)，在限定的資源(如資金、勞動力、設(shè)備材料等)條件下，以盡可能快的進度、盡可能低的費用(成本或投資)圓滿完成項目任務(wù)。所以，工程項目成本管理就是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動，它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達到預(yù)定目標，實現(xiàn)盈利的目的。
成本預(yù)測，即工程估價。根據(jù)工程項目的不同階段成本預(yù)測又分為前期策劃階段的估算和項目設(shè)計、計劃階段的概預(yù)算。包括工、料、費用預(yù)測、施工方案引起費用變化的預(yù)測、輔助工程費的預(yù)測、大型臨時設(shè)施費的預(yù)測、小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測、成本失控的風(fēng)險預(yù)測等
1、項目參加者對成本管理的積極性和主動性是與他對項目承擔(dān)的責(zé)任形式相聯(lián)系的。例如承包商，對工程成本的責(zé)任由合同確定，不同的合同種類有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同，則他沒有成本管理與控制的興趣，甚至有時為了增加自己的盈利千方百計擴大成本開支;而如果訂立的是固定總價合同，則他必須嚴格控制成本開支。所以嚴密的組織體系和責(zé)任制度是成本控制的重要手段。
2、成本控制的綜合性。成本目標不是孤立的，它只有與質(zhì)量目標、進度目標、效率、工作量要求、消耗等相結(jié)合才有它的價值。
3、成本控制的周期不可太長，通常按月進行核算、對比、分析，而實施中的控制以近期成本為主。這樣才能提高管理與控制的準確性和詳細程度。在項目管理的各個職能中成本角度多、信息涉及面廣，所以信息處理量最大，容易造成信息處理費用增加、管理困難、信息泛濫和誤導(dǎo)。
項目成本控制，指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正各種偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標的實現(xiàn)。成本控制的對象是工程項目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加效益。為此，成本控制的一般原則有：成本最低化原則、全面成本控制原則、動態(tài)控制原則、目標管理原則、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
1、通常要降低工程項目的成本，而不損害其他目標是十分困難的，對成本的措施必須與工期、質(zhì)量、功能通盤考慮。一般只有當(dāng)給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利，或使工程范圍減少，或生產(chǎn)效率提高，成本才能降低.
2、降低施工項目成本的途徑，應(yīng)該是既增收又節(jié)支。歸納起來有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施。
(1)組織措施項目經(jīng)理、經(jīng)營部、經(jīng)濟部、財務(wù)部及其他部門和班組應(yīng)各負其責(zé)，精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
(2)技術(shù)措施采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。
(3)經(jīng)濟措施采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括：人工費
控制管理、材料費控制管理、機械費控制管理、間接費及其他直接費控制、加強合同管理，控制工程成本。
綜上所述，工程項目管理與項目成本控制是相輔相成的，只有加強工程項目管理，才能控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的，加強施工項目管理才有意義。施工項目成本控制體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征，并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。施工項目成本控制是施工項目管理績效評價的客觀、公正的標尺。