信息化管理是當代最具潛力的新的生產力,信息資源己成為國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企收的經濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在企業(yè)經營中的應用和服務,提高信息資源的共享程度。于2007年10月18日,建設部頒布了《施工總承包企業(yè)特級資質標準》及《施工總承包企業(yè)特級資質標準信息化標準考評表》,考試表就建筑特級資質企業(yè)在信息化建設的具體業(yè)務范圍和具體要求都說了明細說明。要求在2010年前必須全部上線實施完畢。面對建筑企業(yè)現(xiàn)今的狀況,市建筑業(yè)管理局特邀請軟件公司作了相關研討,提出了如何推進建筑施工企業(yè)信息化建設提出相關問題。
一、促進觀念的轉變,以信息化推動企業(yè)
科學技術是第一生產力,信息技術是當代最新的科學技術。在當今信息爆炸的時代,信息技術大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設是企業(yè)實現(xiàn)技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。
在新形勢下,工程處深刻認識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設的關系,解放思想,轉變觀念,積極推動信息化建設。在這方面,主要做了以下幾項工作。
(1) 轉變觀念,提高對企業(yè)信息化建設重要性的認識。
(2) 有步驟地開展技術和管理十部的信息知識培訓,小斷提高他們的計算機應用水平。
(3) 制訂周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建設規(guī)劃。
在規(guī)劃中,首先確定了企業(yè)信息化建設的指導思想、原則和目標,其核心就是循序漸進,注重實效。循序漸進,就是要認識到企業(yè)信息化工作不能操之過急,要有一個逐步消化、普及的過程;注重實效,就是要結合企業(yè)實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
二、以工程項目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設水平
工程項目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。企業(yè)的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經濟效益和經營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設水平的捷徑。
建立工程項目管理信息系統(tǒng)可堅持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設計、分步實施的原則。分階段逐步實現(xiàn)工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。
工程項目管理信息化可分為幾個階段和模塊實施,項目前期是施工企業(yè)業(yè)務流程的起步階段,主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性的分析研究,實現(xiàn)信息共享;投標階段是施工企業(yè)真正參與市場競爭、爭取市場份額的階段,體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力,它成功的每一步運作需要企業(yè)各方而的配合、協(xié)調和強大的后臺支持。實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)可以節(jié)省大量的人力物力;施工階段是施工企業(yè)進行產品加工的階段,管理信息化的實施可以對生產要素進行合理配置,綜合應用電子商務技術,可以大大提高企業(yè)的勞動生產效率和效益。工程后期管理需要對工程項目進行清理結算并負責保養(yǎng)期的維護,因此形成施工單位的效益和業(yè)績。
這幾個階段的工作并不是孤立存在和封閉進行的,而是相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調一致的系統(tǒng)。對這幾個階段的工作進行高度信息化管理,可以達到對企業(yè)生產要素的合理配置,減少管理層次,實現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實現(xiàn)資源共享。
三、完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
1、企業(yè)信息網絡硬件平臺的建設。從技術和經濟兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網絡通信協(xié)議,整個硬件由網絡服務器、通信設備和網絡安全設備組成,應用網間互聯(lián)、路由、網絡交換、網絡管理、WEB數(shù)據