摘要:隨著科學技術的高度發(fā)展,信息技術在建設工程項目管理領域的地位日益重要。建設工程項目信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益,達到工程項目建設增值的目的。
關鍵詞:建設工程 項目管理 信息化 實施 策略
1 建設工程項目管理信息意義
建設工程項目管理是指在建設工程項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛應用信息技術、開發(fā)信息資源,以促進建設工程管理水平不斷提高的過程。由于信息技術的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。建設工程項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網(wǎng)絡化、信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。建設工程項目管理信息化具有以下幾方面的意義:①可以加快項目信息交流的速度:利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,可以大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建各方管理人員日常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。②可以實現(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作:利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,又有利于項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調。在信息共享環(huán)境通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù),并能保證信息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。③可以實現(xiàn)項目信息的及時采集:建設工程項目管理信息化能夠適應項目管理對信息量急劇增長的需要,允許實時采集每天的各種項目管理活動信息,并可以實現(xiàn)對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,從而促進項目管理工作質量的提高。④可以存儲和分析項目全部信息:實現(xiàn)建設工程項目管理信息化,可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存儲起來,甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析,從而為項目管理的科學決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。⑤可以促進項目風險管理水平的提高:由于建設工程項目的規(guī)模、技術含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目的建設風險越來越大。項目風險管理需要大量的信息,而且需要迅速獲得并處理這些信息?,F(xiàn)代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。
2 建設工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,信息技術在建設工程項目管理中的應用得到長足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡,并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應用了建設工程項目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項目管理中應用了監(jiān)測和自動控制技術,更多的企業(yè)則在建設工程項目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件,如建設工程投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術在建設工程項目管理中的應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術的應用:應用諸如Oracle,DB2等數(shù)據(jù)庫,開發(fā)建設工程項目管理信息系統(tǒng),對工程項目進展過程中產(chǎn)生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現(xiàn)有效存儲和快速查詢。②項目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應用:PIP為工程項目建設各參與方提供項目全壽命期管理中所需要的大部分信
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