現(xiàn)代工程項目管理一般具有以下幾方面特點：第一，工程技術涉及面廣，技術難度大;第二，需要多專業(yè)的集成;第三，參與建設的協(xié)作單位多，甚至需要跨地域協(xié)作;第四，質(zhì)量要求高，工期緊;第五，信息溝通復雜、社會影響面廣。如何科學地進行組織管理，是一件非常復雜而事關項目成敗的大事，這就為現(xiàn)代工程項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算技術、網(wǎng)絡技術和通信技術的快速發(fā)展及其在現(xiàn)代工程項目管理領域中的廣泛應用，工程項目管理的信息化發(fā)展是必然趨勢，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內(nèi)的高新技術推進現(xiàn)代工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術手段，實現(xiàn)跨越式發(fā)展并與國際接軌。
目前現(xiàn)代工程項目管理企業(yè)信息化存在的問題
目前國家對企業(yè)信息化建設給予了高度的重視，提出了”信息化帶動工業(yè)化“的要求，可見企業(yè)的信息化是勢在必行。近年來，我國工程項目管理領域的信息化已經(jīng)取得了不少成果，但實際應用狀況卻并不樂觀，對工程項目管理的促進并沒有達到預定的效果。比如，我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡平臺的建設項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。
對現(xiàn)代工程項目信息化管理的認識。目前大部分企業(yè)的工程項目信息還只停留在使用單機和軟件進行記錄和保存的階段，遠沒有達到多種信息整合進行管理的狀態(tài)。真正的工程管理信息化不可簡單等同于是無紙化辦公，而是一種企業(yè)整體管理系統(tǒng);也不僅僅是預算造價、材料管理、計劃管理，更應體現(xiàn)一種全面業(yè)務管理，是企業(yè)項目整體協(xié)同的信息化平臺。
信息孤島“現(xiàn)象：各方及各階段信息無法共享與交換。目前大部分工程項目管理信息系統(tǒng)主要按照工程項目的幾個階段進行開發(fā)，造成項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間;在項目參與方內(nèi)部或各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間，都無法實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換與共享。業(yè)主、工程項目各分包商使用各自的軟件工具記錄和分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間相互獨立，無法共享，造成了”信息孤島“現(xiàn)象，這也是阻礙工程項目信息化管理的重要因素。
工程項目管理企業(yè)信息化的建設目標
工程項目管理企業(yè)的信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術、應用環(huán)境等因素。只有充分認識到存在問題的根源，明確建設目標，才能真正提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
集成化管理
目前的項目管理還處于一種分解、單體運行的階段，要進行全過程的管控，實現(xiàn)綜合項目的綜合管理，需要把單個的軟件、流程和環(huán)節(jié)，變成多流程、多環(huán)節(jié)并行，把項目管理向集成化發(fā)展;必須采用集成技術，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的高度集成，作業(yè)流程的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)及時共享，將分散的”信息孤島“系統(tǒng)納入到一個整合、統(tǒng)一的集成信息平臺，進而在該平臺上實現(xiàn)任務協(xié)同、資源協(xié)同、組織協(xié)同、階段協(xié)同、地域協(xié)同和優(yōu)化，只有在一個統(tǒng)一的平臺上才能實現(xiàn)項目的優(yōu)化。
協(xié)同化管理
在信息化時代，跨行業(yè)、跨地區(qū)的項目管理對企業(yè)提出了實時交互、協(xié)同工作、信息共享等新的要求，傳統(tǒng)的項目管理已不能充分適應這些新的挑戰(zhàn)。所謂協(xié)同就是協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源或者個體，共同完成某一項目的過程。協(xié)同化管理是工程項目管理的總體發(fā)展趨勢，多方參與項目的協(xié)同關系充分體現(xiàn)了項目管理信息化建設的協(xié)同管理要求?；趨f(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外，主要還在于