隨著我國建筑業(yè)和基本建設管理體制改革的不斷深化，建筑工程項目的生產(chǎn)方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化，以工程項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成，并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈，工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。
一、建設工程項目信息化管理的必要性
建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征，決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要有以下特點:
1.涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
2.工作量大。一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與對所有這些施工環(huán)節(jié),及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想到建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
3.制約性強。項目管理工作必須符合建筑施工從準各到竣工驗收這樣一個循序漸近的規(guī)律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
4.信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣，是構成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動，都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，而且建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，直接決定了項目管理中信息流動的復雜和頻繁等特點。可是，在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲，主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理，完全由大量的手工計算來完成;信息的交流，絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索，則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運行，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交往與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。
應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)：其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。
利用信息技術提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容基本一致的項目管理工作效率極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量重復抄錄工作?？梢蕴峁┮粋€機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共