摘 要：文章結(jié)合工作經(jīng)驗,闡述工程項目部開展責任成本管理的具體方法。
一、責任成本管理的概念
責任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法之一,是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位,劃分為若干個責任中心,在施組方案一定的條件下,根據(jù)各責任中心可控制的責任范圍、企業(yè)定額、取費標準和結(jié)算價格編制責任成本預算,并將責任預算逐層分解,采取合同的形式逐級承包,實現(xiàn)的責任利潤由企業(yè)和職工分成,以充分調(diào)動全體職工降低成本的積極性。是實現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。
二、項目管理以成本管理為中心的理念
為了強調(diào)成本管理的重要性,在項目部提出了“項目管理以責任成本管理為中心”的理念。項目管理以成本管理為中心,是要體現(xiàn)施工企業(yè)的最終目的是追求效益最大化,項目管理的各項工作都圍繞“增加效益和控制成本”這一中心,同時成本管理的體系要涵蓋項目管理的各方面,要求項目經(jīng)理能通過成本管理的主線完成一個項目所有工作。
三、責任成本管理體系的建立
開展責任成本管理必須從成本管理體系的建立入手,責任成本管理體系是指構(gòu)成責任成本管理的各部門組成的整體框架,具體的講就是指責任中心的劃分,責任范圍的分解和明確,責任合同的簽訂,考核兌現(xiàn)等。責任成本管理體系可以認為是項目經(jīng)理管理思路的集中體現(xiàn)。所以,只有科學合理地建立了責任成本管理體系,才能做到每件事都有人管,有人負責,每一項成本也都有人來控制,才能做到責權(quán)利的高度統(tǒng)一。這樣才便于考核兌現(xiàn),才能充分調(diào)動起所有員工工作的積極性。項目經(jīng)理也可從日常繁雜、瑣碎的事務中予以擺脫,才有精力考慮項目中最重要和關(guān)鍵的工作。
總體上該項目的責任成本管理體系共分四個大的方面,即成本中心、責任中心、收入中心和仲裁組。
1. 成本中心。成本中心是指直接影響和構(gòu)成工程成本和各中心總稱。具體分為勞務單價控制中心、物資控制中心、設備控制中心、方案及工程量控制中心,間接費控制中心、項目經(jīng)理基金。單價、物資、設備、間接費和項目經(jīng)理基金中心分別由各業(yè)務部門和項目經(jīng)理構(gòu)成,在項目部內(nèi)部一般不再向下延伸,若要延伸也只是在業(yè)務部門內(nèi)部延伸。如物資控制中心,可延伸出主材控制中心、地材控制中心,其他材料控制中心等分中心,這要根據(jù)業(yè)務部門內(nèi)的具體分工來區(qū)別。對于間接費控制中心,如果項目部將辦公費、差旅費包干到科室,則向下延伸到業(yè)務科室,這也要視項目的具體管理結(jié)構(gòu)來定。關(guān)鍵的是方案和工程量控制中心,這一中心由項目總工或技術(shù)科長負責,一般情況都要向下延伸,延伸到工點技術(shù)干部,向下延伸中心的劃分,根據(jù)項目部技術(shù)人員的分工來定。
2. 責任中心。責任中心是指不直接影響和構(gòu)成成本的各中心總稱。責任中心具體地分為工期、質(zhì)量、安全控制中心,物資保障中心,設備保障中心,技術(shù)保障中心,征地折遷責任中心,后勤保障中心和思想政治保障中心等等。這些中心的共同特點是,它們不直接構(gòu)成工程成本,但間接地影響成本,對這些中心的工作績效的考核,不能簡單地套用費用的節(jié)超,而要對其完成和指標進行考核。比如,工期提前、質(zhì)量全部合格、安全沒出問題,也就是節(jié)約了成本,但其節(jié)約的成本不好量化。再如,項目部的思想政治工作對成本也有影響,項目部領(lǐng)導班子的團結(jié),員工工作情緒的高漲也對成本的節(jié)約和效益的提高很有益,但成本的節(jié)約和效益的提高同樣不好量化。但對這些中心同樣要進行考核兌現(xiàn)辦法,這些中心劃好后,要制定各中心的職責、工作目標、獎懲標準和兌現(xiàn)方法,獎懲的費用來源于項目長基金和公司批復的效益工資。
對簽訂的合同要實行動態(tài)管理,因為若遇現(xiàn)場的