·基礎信息編碼管理模塊用于建立統(tǒng)一編碼，是各模塊進行數(shù)據(jù)交換的基礎。一期系統(tǒng)包括以下編碼：
·項目編碼：項目編碼用于唯一準確標識公司項目，由市場開發(fā)部統(tǒng)一負責編碼。
·分包商編碼：分包商編碼用于唯一準確標識分包，由合約管理部統(tǒng)一負責編碼。
·分供商編碼：分供商編碼用于唯一準確標識材料分供方，由物資部統(tǒng)一負責編碼。
·物資編碼：物資編碼用于唯一準確標識材料，由物資部統(tǒng)一負責編碼。
·設備編碼：設備編碼用于唯一準確標識設備，由物資部統(tǒng)一負責編碼。
·施工專業(yè)編碼：施工專業(yè)編碼用于唯一準確標識施工專業(yè)，由合約管理部統(tǒng)一負責編碼。
·計量單位編碼：計量單位編碼用于唯一準確標識計量單位，由物資部統(tǒng)一負責編碼。
·組織機構編碼：組織機構編碼用于唯一準確標識公司總部及部門、分公司及部門，由企劃部統(tǒng)一負責編碼。
·人員編碼：人員編碼用于唯一準確標識公司員工，由人力資源部負責統(tǒng)一編碼。
·崗位編碼：崗位編碼用于唯一準確標識崗位，由人力資源部負責統(tǒng)一編碼。
·對于所有編碼，需要設計為一經(jīng)建立不能刪除和更改，如有變化只能新增編碼，并在新舊編碼之間建立關聯(lián)，以確保已有數(shù)據(jù)的完整性和新舊數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
2) 制造成本核定管理
以中標合同為藍本，以企業(yè)本身管理水平為基礎，核定項目制造成本，制造成本是成本計劃的基礎，是作為檢查施工成本節(jié)約和超支的標尺，是資金計劃和支付的重要依據(jù)并作為項目竣工后，項目成本考核的主要依據(jù)，是成本管理系統(tǒng)中不可輕易逾越的警戒線；
制造成本的編制，以項目合同分判專業(yè)為標準，可以根據(jù)企業(yè)自身管理的精細程度，設定專業(yè)細分的等級；同時，這個專業(yè)細分與合同管理中的分包和物資合同專業(yè)細分完全一致，以保持數(shù)據(jù)基礎的一致性。
·專業(yè)/合同分判：包括項目合同分判專業(yè)標準管理功能，包含錄入、審核、維護、查詢功能：
·成本比算：制造成本核定功能、項目計劃成本管理功能，通過這些功能根據(jù)合同分判專業(yè)標準進一步核定項目制造成本和項目自己制定計劃成本，達到成本降低的目的。
·其他：制造成本的調整功能，用于處理項目變更洽商等發(fā)生的核定制造成本調整，以及項目計劃成本的調整；查詢功能和匯總統(tǒng)計功能。
3) 合同管理
系統(tǒng)合同臺帳管理包括業(yè)主承包合同、分包合同、物資供應合同、物資租賃合同的錄入、評審、變更、結算等功能和流程。將上述合同控制履約、成本歸集的關鍵信息如：合同總額、合同價格明細、付款條件提取出來，并從資金管理模塊獲取合同的支付信息，在完成日常業(yè)務的過程中，自動形成合同臺帳，供公司各相關單位查詢主要信息及監(jiān)控合同的履約過程，同時成為各相關單位控制資金收支及“事前控制”成本的實質性依據(jù)。
·分包合同明細取自核定的制造成本內容，是制造成本項的子集，控制項目發(fā)生業(yè)主合同之外的工作內容，如過程中確實發(fā)生，應先調整業(yè)主合同收入及制造成本。
·本系統(tǒng)從合同的評審、簽訂過程開始進行信息化管理，合同經(jīng)過評審，審核通過的合同進入簽訂流程，簽訂后的合同，系統(tǒng)自動根據(jù)合同主要信息生成合同信息。
·合同信息用主從表存貯，合同主表中主要包含合同編號、合同類別、合同甲方名稱、合同乙方名稱，施工專業(yè)、對應的成本項信息、合同額、付款方式、付款比例、合同結算價等信息。
·合同從表中包含成本項的子目信息、對應的工程量清單項信息、數(shù)量、單價、金額等信息。