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如何抓好信息化建設的需求管理

2010/5/27 8:58:18 |  5315次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  ● 從專業(yè)的角度看,信息化系統(tǒng)開發(fā)者將需求分析、需求確認的責任完全推給用戶是不合理的。這一點如同讀者可以向作家提供生活素材,但不能教作家如何提煉寫作素材一般。 
    
    ● 也有用戶完全放棄對需求的管理與參與,將需求分析、管理的責任完全推給專業(yè)公司,自己當“甩手掌柜”,將信息化項目視為類似某些“交鑰匙”的工程項目一樣。 
    
    信息化項目實施過程中,需求分析與需求管理是十分重要的一個環(huán)節(jié),也是對專業(yè)性要求非常高的工作。在建筑施工企業(yè)中,有些用戶沒有意識到需求分析的專業(yè)性,誤認為可以憑借業(yè)務經(jīng)驗自行完成需求分析;有些系統(tǒng)開發(fā)商輕視了建筑施工企業(yè)需求分析的復雜性與特殊性,草率照搬其他行業(yè)信息化的需求模式,最后造成系統(tǒng)運行效果與實際業(yè)務需求之間差距太大,不能滿足用戶的要求,甚至導致系統(tǒng)失敗。在建筑施工企業(yè)信息化建設中,不少項目失敗的主要原因就是業(yè)務需求分析不準確,加上在項目實施過程中對業(yè)務需求管理失控。如何在施工企業(yè)管理信息化實施過程中做好業(yè)務需求分析與管理,首先必須澄清在這個問題上的一些誤解,還要以正確的方法管理好業(yè)務需求,才有可能避免甲乙雙方在業(yè)務需求問題上發(fā)生矛盾,避免項目因需求沖突陷入困境。 
    
    需求分析中存在的主要問題 
    
    業(yè)務需求對信息系統(tǒng)建設起著目標導向的作用。在軟件項目實施過程中,無論采用哪種開發(fā)模式,一般包括如下過程:需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設計或系統(tǒng)選型、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)上線。不論項目大小、不論開發(fā)模式差異,這些過程是不可或缺的環(huán)節(jié),只是表現(xiàn)形式與程度不同。不同行業(yè)在管理信息化需求上彼此存在較大差異。由于行業(yè)特性的原因,建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)需求中包含較多不確定性,技術與非技術性的問題常?;祀s在一塊,造成建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求分析、需求管理比那些標準化基礎好的企業(yè)更加復雜、更加困難。在建筑施工企業(yè)管理信息化實踐中,存在以下一些需求分析及需求管理問題: 
    
    有些系統(tǒng)開發(fā)者將業(yè)務需求分析、業(yè)務需求確認的責任完全推給用戶,認為用戶是業(yè)務系統(tǒng)的使用者,最熟悉自己的業(yè)務系統(tǒng),所以要求用戶自己提出并最后確認管理系統(tǒng)需求。從專業(yè)的角度看將管理系統(tǒng)需求分析、需求確認的責任完全推給用戶是不合理的。管理信息化的需求分析是信息系統(tǒng)設計過程中的一個十分專業(yè)性的環(huán)節(jié),不能將這項任務推給不具備信息化專業(yè)技術的用戶去完成。用戶只能提出管理需求的一些原始素材,但無法提出真正管理系統(tǒng)的信息化需求。這一點如同讀者可以向作家提供生活素材,但不能教作家如何提煉寫作素材一般。用戶自然也不能承擔至少不能主要承擔需求分析與確認的責任。開發(fā)者不愿承擔用戶需求分析與確認的主要責任也許是因為缺乏行業(yè)背景知識所致,也許是因為缺乏溝通能力或其他緣故。不管怎樣開發(fā)者如果推卻業(yè)務需求分析的責任,必將給系統(tǒng)實施埋下巨大的隱患。 
    
    用戶在需求分析中堅持完全以用戶為中心,認為提出的需求越多越好,提出的需求難度越大越顯示自己有業(yè)務水準;有的用戶在業(yè)務需求中將計算機等同于人腦,不了解系統(tǒng)實施中技術上的實施風險與難度,按人腦對業(yè)務的處理模式、習慣提出管理信息化的要求。這也是需求分析與管理中的致命傷。如果用戶忽視管理系統(tǒng)的復雜性與計算機系統(tǒng)的專業(yè)性,任意提出管理需求,隨意改變管理需求,同樣也會給系統(tǒng)實施帶來巨大困擾,甚至導致系統(tǒng)無法實施。也有用戶完全放棄對需求的管理與參與,將需求分析、管理的責任完全推給專業(yè)公司,自己當甩手掌柜,將信息化項目視為類似某些“交鑰匙”的工程項目一樣。針對目前國內(nèi)信息化市場實際環(huán)境,考慮到管理系統(tǒng)的差異性及系統(tǒng)實施中的時間、成本等約束性因素,這種看似超脫的做法

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