內(nèi)容提示：大型施工企業(yè)信息化涉及到內(nèi)部多級多個(gè)分支企業(yè)的業(yè)務(wù)處理、信息交流和數(shù)據(jù)共享。本文從承接開發(fā)國內(nèi)特大型施工企業(yè)集團(tuán)實(shí)施管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐出發(fā),并結(jié)合《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評辦法》,對大型施工企業(yè)管理信息實(shí)施中的一些問題進(jìn)行初步探討。
延伸閱讀：信息系統(tǒng) 大型施工企業(yè) 施工企業(yè) 特級資質(zhì) 研究 項(xiàng)目管理
一、 概述
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到它的價(jià)值并在信息系統(tǒng)中利用它。特別是大型施工企業(yè)集團(tuán)，往往下屬很多分支機(jī)構(gòu)且地域分布廣泛，采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可消除地域上的限制，大大減少管理和溝通成本。目前，很多大型施工企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始利用基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)來替代部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并不斷向其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)拓展。但設(shè)計(jì)時(shí)往往沒有考慮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間固有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要錄入大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，而且系統(tǒng)間缺乏應(yīng)有的數(shù)據(jù)交換機(jī)制。《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評辦法》的推出，對施工企業(yè)信息化提供了一個(gè)很好的藍(lán)圖，企業(yè)可以以該辦法為參考，避免以前那種逐步推進(jìn)缺乏整體規(guī)劃的弊端。
二、 系統(tǒng)案例
《工程信息管理系統(tǒng)》依托互聯(lián)網(wǎng)為分散的項(xiàng)目管理單位提供統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)。通過該系統(tǒng)，各級項(xiàng)目管理單位借助瀏覽器對項(xiàng)目工、料、機(jī)等信息進(jìn)行管理及信息交流。由下級單位提供原始數(shù)據(jù)，上級單位負(fù)責(zé)審核，數(shù)據(jù)審核后可供查詢、統(tǒng)計(jì)和生成各種報(bào)表。系統(tǒng)提供論壇、公告/ 個(gè)人信息等信息交流功能。系統(tǒng)采用開放式設(shè)計(jì)，便于添加新的業(yè)務(wù)模塊，系統(tǒng)采用分布式設(shè)計(jì)，對于大型企業(yè)，總部和下屬單位可分別安裝系統(tǒng)，在總部與下屬單位之間系統(tǒng)可無縫連接，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和匯總。系統(tǒng)具備完善的安全機(jī)制，防止數(shù)據(jù)非法訪問。通過該系統(tǒng)，施工企業(yè)可及時(shí)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展，控制項(xiàng)目成本。項(xiàng)目資料便于集中管理和查詢，減少管理成本，極大地提高工作效率。系統(tǒng)已成功應(yīng)用到中國鐵路工程總公司，中國鐵路工程總公司是國內(nèi)特大型施工企業(yè)集團(tuán)，也是世界500 強(qiáng)之一，目前擁有中鐵一局、中鐵二局、中鐵三局、中鐵四局、中鐵五局、中鐵六局、中鐵七局、中鐵八局、中鐵九局、中鐵十局、中鐵電氣、中鐵建工、中鐵大橋、中鐵隧道等大型施工企業(yè)。系統(tǒng)在使用過程中，按照部分企業(yè)的要求先后增加或完善物資管理、安全質(zhì)量子系統(tǒng)。在《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評辦法》推出后又按其中的要求補(bǔ)充了成本管理、進(jìn)度管理等多個(gè)子系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)已完全符合《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評辦法》的各項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)?！豆こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)》主要包括多個(gè)業(yè)務(wù)和管理子系統(tǒng)，其中主要包括：
1、項(xiàng)目基本信息管理子系統(tǒng)。主要完成項(xiàng)目基本信息的建立和維護(hù)，配置項(xiàng)目施工單位、管理單位，項(xiàng)目相關(guān)人員信息等。
2、計(jì)劃、調(diào)度、統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)。主要完成項(xiàng)目計(jì)劃、調(diào)度數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、審核和上報(bào)。系統(tǒng)通過對計(jì)劃、調(diào)度和統(tǒng)計(jì)及其它相關(guān)數(shù)據(jù)的對比實(shí)現(xiàn)進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理。所有數(shù)據(jù)需要經(jīng)過底層項(xiàng)目施工單位錄入審核后逐級上報(bào)，上級單位可對本單位范圍內(nèi)的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。
3、成本管理子系統(tǒng)。主要對項(xiàng)目的工、料、機(jī)信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)通過用戶指定的定額制定出項(xiàng)目的各項(xiàng)成本指標(biāo)并在項(xiàng)目實(shí)施過程中動(dòng)態(tài)地跟蹤和預(yù)警提示。系統(tǒng)可根據(jù)項(xiàng)目的類別、地域提供工、料、機(jī)的成本統(tǒng)計(jì)信息，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換接口，按用戶需求輸出各種成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、物資管理子系統(tǒng)。主要對項(xiàng)目的主、輔材料進(jìn)行管理。主要對項(xiàng)目的主、輔材料進(jìn)行管理。系統(tǒng)以項(xiàng)目為單位按一般材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品進(jìn)行分別管理。所有材料按統(tǒng)一編碼管理，目前系統(tǒng)已收錄了最新的部頒標(biāo)準(zhǔn)編碼庫，用戶還可按需要修改添加。