內(nèi)容提示:2003年福建建工控股的福建工業(yè)設(shè)備安裝有限公司成功實(shí)施ERP以后,2008年福建建工集團(tuán)總公司開(kāi)啟了以提高集團(tuán)管控能力為目的的集團(tuán)級(jí)信息化改造傳統(tǒng)建筑業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間的努力,已經(jīng)完成了集團(tuán)范圍內(nèi)下屬97.5%的組織機(jī)構(gòu)的信息化全面上線和使用,業(yè)務(wù)內(nèi)容涵蓋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際工程管理等業(yè)務(wù)板塊。信息系統(tǒng)的成功上線和使用,強(qiáng)化了福建建工的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理,為集團(tuán)未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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為了提高福建建工集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)管理控制力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理,改變傳統(tǒng)建筑業(yè)企業(yè)粗放管理增長(zhǎng)模式,提高集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,福建建工從2008 年的 7 月份開(kāi)始了集團(tuán)級(jí)的 ERP信息化系統(tǒng)建設(shè)戰(zhàn)略性工程的實(shí)施。信息化建設(shè)包括集團(tuán)級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件系統(tǒng)配置、ERP 軟件信息系統(tǒng)的實(shí)施、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、員工培訓(xùn)等工作,2009年的 6 月底完成了最后一批下屬組織機(jī)構(gòu)的推廣上線工作,至此,福建建工下屬 4 0 多個(gè)下屬單位全部實(shí)現(xiàn)信息化管理,有97.5% 的管理組織、98.5% 的財(cái)務(wù)帳簿和工程業(yè)務(wù)管理納入到 E R P信息化管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)的全面實(shí)施從根本上改變集團(tuán)內(nèi)部基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理粗放的狀況。
一、集團(tuán) ERP 信息化系統(tǒng)建設(shè)的總體情況
1 、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況
福建建工建立了基于 IP 技術(shù)的集團(tuán)級(jí) VPN 數(shù)據(jù)傳輸、視頻監(jiān)控、VOIP網(wǎng)絡(luò)等三網(wǎng)合一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),形成了以總部為中心的廣域網(wǎng)絡(luò),北京、南京、重慶、南平、漳州、福州等下屬單位通過(guò) SDH 光纖專(zhuān)網(wǎng)連至總部,全球項(xiàng)目部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng) V P N 方式接入系統(tǒng)。
2 、系統(tǒng)硬件配置
福建建工根據(jù)現(xiàn)有管理組織的實(shí)際情況、以及對(duì)下屬公司信息化管理的要求和 ERP 系統(tǒng)軟件運(yùn)行環(huán)境的需要,建立了由 ERP 數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、測(cè)試服務(wù)器、共享儲(chǔ)存設(shè)備、光纖交換機(jī)、B I 應(yīng)用服務(wù)器、報(bào)表開(kāi)發(fā)服務(wù)器等組成的硬件系統(tǒng)。
3 、軟件選取
福建建工 ERP 信息化系統(tǒng),購(gòu)買(mǎi)了基于 Intranet 開(kāi)放架構(gòu)的甲骨文(ORACLE )應(yīng)用管理軟件,結(jié)合國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)銷(xiāo)售的實(shí)際情況,購(gòu)買(mǎi)本土化的銷(xiāo)售管理軟件,聘請(qǐng)了 IBM 公司進(jìn)行實(shí)施咨詢(xún),引入先進(jìn)管理理念改造傳統(tǒng)企業(yè),通過(guò)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)管理需求的優(yōu)化和客戶(hù)化開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理一體化的管控需求。
4 、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)情況
福建建工在實(shí)現(xiàn) ERP 信息系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、工程項(xiàng)目、合同、成本、進(jìn)度、薪酬、員工、資金、收付款管理等功能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了集團(tuán)管控報(bào)表系統(tǒng),滿足了客戶(hù)特定的業(yè)務(wù)需求,提高了集團(tuán)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬管理控制的可視化。
5 、信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
通過(guò) ERP 信息系統(tǒng)的實(shí)施和上線支持,福建建工初步培育和建立了一支由多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)骨干組成的人才隊(duì)伍,培養(yǎng)了一支既懂管理、又懂計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)配置、操作的核心管理團(tuán)隊(duì),為下一步集團(tuán)信息系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)和擴(kuò)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、信息化建設(shè)涵蓋面
1 、信息化建設(shè)總體框架
福建建工建立了:集團(tuán)管控—業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)一體化信息化管控系統(tǒng),管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理報(bào)表—業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)報(bào)表的有機(jī)集成和無(wú)縫鏈接。實(shí)現(xiàn)了管理的可視化(見(jiàn)圖 1 )。
2 、業(yè)務(wù)涵蓋面
福建建工 ERP 信息系統(tǒng)涵蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù)范圍的投資、預(yù)算、債權(quán)債務(wù)、房地產(chǎn)銷(xiāo)售、成本、工程項(xiàng)目、合同、物資采購(gòu)、國(guó)際工程承包、財(cái)務(wù)、資金和人力資源管理等內(nèi)容(見(jiàn)圖2 和表 1)。
3 、流程化管理
福建建工 ERP 信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)控制—業(yè)務(wù)管理—財(cái)務(wù)管理一體化(如圖 3、圖 4)。
三、信息化實(shí)施對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的改進(jìn)成效
根據(jù)集團(tuán)的管理要求,