隨著市場經濟的發(fā)展 ,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的競爭,其重心逐漸由產品的質量競爭向價格競爭過度這直接導致施工企業(yè)在任務取得、施工組織:施工方式、資產結構、資金運用和經營管理等方面發(fā)生了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。按照常規(guī)的成本管理模式難以適應,需要財務部門與經營開發(fā)、工程計劃、施工生產等部門緊密配合,結合生產經營活動的實際,抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施把成本管理工作真正落到實處。這也同時要求建筑施工企業(yè)只有加強成筑施工企本管理,才能即保質保量地完成施工任務,又能夠最大惡毒地創(chuàng)造經濟效益。從建筑施工企業(yè)的工作程序上看,本人認為應當從以下幾方面加強成本控制和管理:
一、投標階段的成本管理
投標是~種激烈的競爭 ,直接關系到效益的好壞。由于建筑市場的不規(guī)范,施工企業(yè)為了能夠 中標,往往把標價越壓越低。這樣對企業(yè)的管理提出了更高的要求,管理稍一放松則要發(fā)生虧損。因此,科學合理的計算投標價格,顯得尤為重要。標價的降低幅度,應當確定在不虧損的限度之內。投標要發(fā)生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。這部分費用如何核算,會計制度中沒有明確規(guī)定。投標費用大約相當于每年完成產值的0.5%一1%,其中未中標工程的費用占三分之一。
這是一項不小的開支。因此,提高中標率、節(jié)約投標費用開支 ,成為降低成本開支的一項重要內容。建筑施工企業(yè)應 當建立專門的投標機構,不斷提高投標人員素質和責任心。一方面通過認真的分析研究,提高中標的把握,另一方面對投標費用要進行與標價相關聯(lián)的總額控制 ,規(guī)范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況,建議單列科目并按費用性質進行核算,期終,按費用性質轉入管理費用有關科目。
投標階段還應當做好成本預測工作。成本預測是一項具體而系統(tǒng)的工作,它涉及到:根據施工現(xiàn)場踏勘,結合工程的特點,確定工藝流程、選用合適的施工技術措施、制定合理的施工組織措施,進行機具的配置、公眾結構和人員的選配;根據招標文件要求確定材料到場的實際價格;根據工程所在地與現(xiàn)駐地的遠近,確定需要調遣人員和機械的規(guī)模 ,進而計算調遣和現(xiàn)場管理費用;根據項 目工期成本管要求,平衡各項資源進退場計劃,進而調整各項方案計算工程總體施工費用;然后,確定各類稅金、計算投標費用 、預計保修服務費,從而測算出工程的直接指出,并以此作為投標的最低底價。
成本預測既是成本管理工作的起點 ,也是成本事前控制成敗的關鍵。所以對施工成本的預測不僅要依靠經驗估計,還需要有科學的預測方法,以使其在成本管理中發(fā)揮更大的作用。
二 施工階段的成本管理
施工過程 中的成本管理主要是各項費用的控制和成本分析。而具體內容根據各種人員的分不同而不同,如:材料部門負責控制材料、構配件的采購成本、采購量、儲存量 和其質量 ,注意盤活儲備資金,加速流動資金的資金周轉等等。各層次組織的責任不同,各層負責好成本的控制管理責任,以達到最終的成本控制。尤其應當注意控制材料成本、人工成本、機械使用費用等主要的成本支出。
1、加強材料管理,有效控制材料成本
由于材料費占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項目的材料費占的比重可達 70%,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關鍵。項目經理要對項目部材料管理部門提出嚴格的、必須遵照執(zhí)行的規(guī)定及要求。主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,組織分批進場,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制