企業(yè)經(jīng)濟運行,必然存在著成本風險,特別是在金融危機背景下,成本風險的內(nèi)容、范圍和作用是個動態(tài)的過程,涉及企業(yè)管理模式的差異性,如何做到“簡單易行,便于操作,抓住重點,效果明顯”,預防、控制、轉移、化解風險,實現(xiàn)經(jīng)濟運行保持持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展的質(zhì)態(tài),整體優(yōu)勢和品牌效應進一步顯現(xiàn),風險防范能力明顯增強的管理目標,在內(nèi)部控制上達到理順經(jīng)營業(yè)務流程,完善風險管理制度,建立科學的預警系統(tǒng),提高成本核算水平的目的。
整合管理體系,突出過程控制
在施工項目的成本管理中,項目經(jīng)理和所屬部門、施工隊直到生產(chǎn)班組,都有明確的成本管理責任,而且有定量的責任成本目標。通過定期和不定期的成本考核,既可對他們加強督促,又可調(diào)動他們成本管理的積極性。如果對成本考核工作抓得不緊,或者不按正常的工作要求進行考核,前面的成本預測、成本控制、成本核算、成本分析都將得不到及時正確的評價。施工項目的成本考核,特別要強調(diào)施工過程中的中間考核。通過中間考核發(fā)現(xiàn)問題,及時進行補救。而竣工后的成本考核,雖然也很重要,但對成本管理的不足和由此造成的損失,已經(jīng)無法彌補。通過層層考核,督促項目經(jīng)理、責任部門和責任人員更好地落實自己的成本責任,從而形成實現(xiàn)項目成本目標的保證體系,使成本管理工作達到預期效果。
在施工企業(yè)運營層面,過程控制的關鍵是建立風險管理體制。當務之急是切實提高財務決策的科學化水平,防止因決策失誤引起財務風險;根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況合理預測資金需求量,然后通過對資金成本的計算分析,選擇正確的籌資方式。確定合理的資金結構,充分利用杠桿作用,多方面籌資,拓寬籌資渠道,多樣籌資方式,分散籌資風險;注重投資決策問題,投資決策是企業(yè)經(jīng)營決策之一,直接影響資金結構,必須做好對投資項目的可行性分析,預期投資收益率和負債利息率;建立風險基金保障制度,保障經(jīng)營中資金結構的平穩(wěn),提高企業(yè)應變力和短期償債力;建立資金使用效益監(jiān)督制度;建立財務預防機制,正確把握企業(yè)負債經(jīng)營的度。企業(yè)進行負債經(jīng)營決策時,應首先考慮企業(yè)的規(guī)模及償債能力,警惕財務杠桿的負面作用、防范財務風險和關注拮據(jù)成本,注重財務杠桿和經(jīng)營杠桿的聯(lián)合使用。
控制預算成本,化解運行風險
項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié),從單一人工費、材料費、機械費控制的模式向成本的事先預測、事中控制調(diào)整、事后總結改進轉變。成本管理對象除生產(chǎn)成本外,應逐漸擴展到預測成本、施工方案成本和質(zhì)量成本、安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項目每個領域和過程,由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本。
施工項目運行過程中,可能遇到的主要風險源以及相關聯(lián)的控制部門,如下表所示:
每個工程項目都有一份工程預算書,而預算成本是根據(jù)工程預算、內(nèi)部定額和當?shù)厍闆r編制的適合該項目實際操作的施工成本。綜合分析其中預算成本是重中之重,因每個風險的發(fā)生,其實都是實際消耗大于預算成本,造成虧損。因此,在實施經(jīng)營風險防范時,應將預算成本作為突破口,以點帶面,在各環(huán)節(jié)相互配合,在簽訂合同前,提供可行性研究報告以及預算成本清單,經(jīng)營部門審核后報經(jīng)理室批準;經(jīng)營部門另將該報告和清單發(fā)送財務部門及生產(chǎn)部門;施工階段,工程項目部定期上報報表,生產(chǎn)部門會同經(jīng)營部門審核,經(jīng)經(jīng)理室批準后,財務部門根據(jù)批準手續(xù)支付相應工程款。
預算成本清單時控制成本、降低風險的重中之重,需要設置清單,并做到簡單易行,便于操作。一般情況下,“工程合同預算”(指工程中標后,經(jīng)建設單位確認后)要大于預算成本,越大則形成利潤越高,經(jīng)營風險就越小。把成本清單變成資金支付計劃,為便于實際操作,可將