摘要 本文簡單介紹了項(xiàng)目管理信息化，分析了施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性，結(jié)合實(shí)際工作的運(yùn)行，說明了建設(shè)工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 信息化；項(xiàng)目管理；管理應(yīng)用
一、前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項(xiàng)目管理上了一個(gè)新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對(duì)歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。
二，施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
項(xiàng)目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動(dòng)性高等特點(diǎn)。對(duì)施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點(diǎn)：
(1)涉及面廣：施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大：一個(gè)建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動(dòng)共同參與。對(duì)施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。
(3)信息流量大：任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
(4)制約性強(qiáng)：項(xiàng)目管理工作要符合項(xiàng)目施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項(xiàng)目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng)，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。
近年來，一些實(shí)力雄厚的企業(yè)率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助項(xiàng)目管理工作。例如，使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件安排施工進(jìn)度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參與者單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取?？梢姡こ添?xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對(duì)管理過程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作，為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制