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項目管理:三角平衡術

2009/12/4 11:51:59 |  5215次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 頻頻爆發(fā)的房地產項目“質量門”把開發(fā)商又一次送到輿論的風口浪尖。

  毫無疑問,開發(fā)商不會不懂得水泥標號應該是多少,也不會不懂得做完防水層后要干燥多少時間,并且應該做多少次閉水試驗。然而趕著交房,故意降低成本或者由于管理不到位對于現場偷工減料不聞不問,才是質量問題頻發(fā)的根源。

  如果項目質量要淪落到靠現場人員的經驗、良心、責任感去保證,顯然太懸。說到底,項目管理一靠人,二靠機制。長遠看必然要靠機制即管理系統,包括流程、制度、工作規(guī)范、關鍵節(jié)點控制等等,這就是我們通常所說的“項目管理”。那么應該如何保證這些項目要素按照規(guī)范執(zhí)行呢?

  項目管理是一個復雜的系統,在房地產業(yè)被概括為“四控兩管一協調”,其中“四控”指質量控制、進度控制、投資控制和安全控制;“兩管”指合同管理和信息管理; “一協調”指現場的各種綜合協調事宜。對于房企而言,最關鍵就是進度、質量和成本的平衡。

  就像三角形的三條邊,成本、質量、進度這3大項目管理維度,挪動其中任何一條邊,另外兩條必然會發(fā)生變化。

  四控兩管一協調

  “如果你想要一個正邊三角形一直維持相對平衡的狀態(tài),那么先前就要設定好,通過兩管一協調,讓它一直維持正邊三角形的狀態(tài)?!北本┱遭x策管理咨詢公司合伙人吳小燕說。

  現實的情況并不讓人樂觀。且不說那些大型公共工程、大型住宅項目。我們國家6萬多家開發(fā)商,每年數以十萬計的項目在開工建設,其中絕大多數項目規(guī)模并不大,建設工期原本也是綽綽有余,但是其中很多項目仍然質量問題頻出,仍然是前期慢慢悠悠、后期匆匆忙忙趕工。

  “前松后緊”是很多房企項目管理中的致命傷。方案階段來回反復,進度卡在某處耽誤很長時間,最后被迫壓縮施工周期,這成了很多房企的常態(tài),而這樣的狀態(tài)必然帶來大量的質量隱患。而且,趕工還要支付巨額的趕工費用,導致成本失控。一個正常工期在一年左右完成的項目,如果按照正常的進度,通常前期方案設計應該在1到2個月之間,而實際情況卻常常是很多項目在方案設計階段就要拖一年多,凸顯了房企在項目管理上的粗放化。然而,問題是這樣折騰來折騰去,并沒有太大的意義,很多時間都消耗在一些無謂的程序消耗之中。

  如果把一個項目的進度從后往前推,也許就會看得更清楚一點。一個項目如果要在12月31日交房,那就意味著6月31日必須要竣工,而要做到這一點,至少在1月1日的時候方案就要定下來,但是在很多房企,1月1日那天,方案是基本上無人操心的。這就是現狀。

  “一方面是決策機制有問題,另一方面則是因為房企對自身管理能力和市場的判斷不清楚,猶豫不決,一定要等到最后必須拿出結論的時候才出方案,實際上10天拿結論和3天拿結論有多大差別?這期間的猶豫不決未必就是最好的方式。”吳小燕在接受記者采訪時指出。

  前期的問題導致“三邊工程”屢屢發(fā)生——邊設計、邊施工、邊報批。而這也是產生質量問題的最主要的導火索之一。

  “一些優(yōu)秀的企業(yè)對進度具有非常明確的規(guī)定,比如開工、竣工、交房、施工圖什么時候一定要定下來、關鍵控制點是什么,然后開足馬力,對關鍵環(huán)節(jié)去發(fā)力?!?吳小燕說。

  這三者實際上也是個連環(huán)鏈條,關鍵在于要根據目標將質量、進度、成本這三條三角形的邊長設定清楚。

  有一個很大的誤區(qū)是房企喜歡就質量談質量,或就進度談質量。實際上,我們現在看到的所謂為趕工而產生的質量問題,真正需要解決的是工期的問題嗎?顯然沒有那么簡單。

  舉一個記者了解到的現實例子,在這里我們且隱去其名字。這家房企開發(fā)一個6層樓的項目,樓盤建筑面

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