建筑企業(yè)投標(biāo)互相壓價(jià)的局面愈演愈烈,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)變得很少或趨于零,甚至虧損。施工企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須降低成本。本文就是針對(duì)目前施工企業(yè)一般承接的工程要求工期短、造價(jià)低的情況,從管理的角度,提出在施工項(xiàng)目管理中應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)度和成本管理的具體方法和措施,提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平。通過(guò)對(duì)進(jìn)度和成本的協(xié)調(diào)管理,在保證工程進(jìn)度和其它目標(biāo)條件下,使項(xiàng)目成本盡可能的降低,避免管理目標(biāo)眾多不好協(xié)調(diào)以及憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理的狀況。
一、施工項(xiàng)目進(jìn)度-成本管理方法
施工企業(yè)管理應(yīng)“以公司為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目管理部為成本控制中心”。因此,成本管理應(yīng)是項(xiàng)目管理中非常重要的方面。同時(shí),進(jìn)度是關(guān)系施工企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)營(yíng)的重要方面,也是項(xiàng)目管理中不容忽視的問(wèn)題。如何處理二者的關(guān)系,是涉及項(xiàng)目成敗的常見(jiàn)問(wèn)題。
進(jìn)度-成本管理是基于對(duì)進(jìn)度和成本關(guān)系的認(rèn)識(shí),制定進(jìn)度-成本計(jì)劃,然后在實(shí)施中進(jìn)行進(jìn)度-成本的控制,保證進(jìn)度-成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度-成本管理包括三個(gè)階段,即先編制進(jìn)度-成本計(jì)劃,然后按進(jìn)度-成本計(jì)劃實(shí)施,最后是控制進(jìn)度-成本,以保證進(jìn)度-成本計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、編制進(jìn)度-成本計(jì)劃
進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制是進(jìn)度-成本管理的關(guān)鍵。計(jì)劃是實(shí)施和控制的依據(jù),要實(shí)現(xiàn)進(jìn)度與成本的共同控制,首先必須做到計(jì)劃科學(xué)合理,在此基礎(chǔ)上的實(shí)施和控制才會(huì)有實(shí)際意義。在充分考慮進(jìn)度與成本之間的內(nèi)在聯(lián)系基礎(chǔ)上,制定進(jìn)度-成本計(jì)劃的一般過(guò)程包括:活動(dòng)的定義、活動(dòng)排序、資源需求、工作成本、活動(dòng)時(shí)間、初步進(jìn)度-成本計(jì)劃、初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的優(yōu)化七個(gè)方面。資源需求、工作成本和活動(dòng)時(shí)間的確定是同時(shí)進(jìn)行的,這三個(gè)方面的確定是編制初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的基礎(chǔ),也是編制初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的關(guān)鍵。這里主要介紹初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制及其優(yōu)化。
1.初步進(jìn)度-成本計(jì)劃的編制。在以往施工項(xiàng)目管理中,資源的確定是成本計(jì)劃中的工作內(nèi)容,工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)是進(jìn)度計(jì)劃中的內(nèi)容,這兩項(xiàng)工作一般是分開(kāi)進(jìn)行的,這會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)把資源和成本的確定與工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)作為一個(gè)工作步驟同時(shí)進(jìn)行,對(duì)工作所需的資源、資源庫(kù)擁有的資源(資源條件)、在不同資源情況下工作持續(xù)時(shí)間等要素進(jìn)行多次反復(fù)確認(rèn),最后同時(shí)確定某項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間與該工作的資源需求量。
確定工作持續(xù)時(shí)間,應(yīng)在初步估計(jì)的基礎(chǔ)上確定。對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)和工作,采用不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同,則成本都有差異。成本估計(jì)主要確定不同的施工方案以及同一方案的持續(xù)時(shí)間不同的成本,然后在此基礎(chǔ)上確定該活動(dòng)應(yīng)采用什么施工方案以及持續(xù)時(shí)間,以及相應(yīng)的成本。此時(shí)的成本應(yīng)是完成此項(xiàng)工作的最低成本。
初步進(jìn)度-成本計(jì)劃編制的關(guān)鍵步驟是確定工作成本和工作持續(xù)時(shí)間。具體步驟是:確定各工作的可能施工方案;確定各施工方案所需資源,查看資源庫(kù)是否滿足要求;確定各施工方案各種資源經(jīng)濟(jì)消耗量及價(jià)格;確定各工作成本最低時(shí)的持續(xù)時(shí)間;各工作在各施工方案下的成本,選擇成本最低的施工方案;依據(jù)(4)(5)輸入Project,可得到項(xiàng)目初步總成本和總工期;用Project輸出初步進(jìn)度-成本計(jì)劃。
成本估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。成本估計(jì)過(guò)程中,也應(yīng)該考慮各種形式的成本交換。比如,多數(shù)情況下,延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接成本聯(lián)系在一起的;相反追加成本將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。成本估計(jì)是在保證工程質(zhì)量的前提下,完成工作的最低成本。在方案選擇過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保存決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,供計(jì)劃優(yōu)化使用。此時(shí)確定的某項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間是在資源滿足施工