本文按照如下的順序進行：
l預(yù)算基礎(chǔ)
l預(yù)算類型
l實施自底向上的成本估算
l使用自頂向下的估算方法
l完成時預(yù)算
l零基預(yù)算
l確定項目支出。
本文講述的是金錢，或者說是經(jīng)費，工作成本，資金或者基金，不管是什么，要完成項目，它都是一個非常重要的部分，在為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)時，需要一個預(yù)算，需要一些資源，項目需要人力工時的投入，例如開發(fā)人員的時間，數(shù)據(jù)庫專家的時間，網(wǎng)絡(luò)工程師的時間，同時還有為安裝軟硬件而付出的工錢。
項目需要預(yù)算以確切的知道要用多少錢，或者稱為經(jīng)費，才能達(dá)到項目的目標(biāo)，你的項目目標(biāo)需要制定一個計劃來建立估算以及預(yù)測項目的總成本，還要說明為什么項目值得投入那么多的成本，為什么要從供應(yīng)商哪里購買那么多的產(chǎn)品，并且還要投入那么多的時間，你應(yīng)該準(zhǔn)備一個階段預(yù)算，他是一個與進度內(nèi)使用的資源相關(guān)的。 任何項目經(jīng)理啟動項目都離不開預(yù)算，實際上，有了這個預(yù)算，可以讓項目相關(guān)人員明白開發(fā)這個產(chǎn)品到底需要多少錢，另外，經(jīng)過預(yù)算，項目經(jīng)理可以真正知道這個項目到底要做什么，只有管理層批準(zhǔn)了項目預(yù)算，項目目標(biāo)才可以變成現(xiàn)實。
1.預(yù)算基礎(chǔ) 項目開始前，你需要編制預(yù)算來控制和記錄項目的花費情況，當(dāng)編寫可行性計劃時，毫無疑問地要包括項目的成本和投資回報率，一旦項目獲得批準(zhǔn)，或項目的資金預(yù)算得到批準(zhǔn)，你就要進行更為深入的調(diào)查研究，公司里哪怕是很小的部門都需要確切的知道你的項目會要多少成本，正如從事過IT項目的項目經(jīng)理告訴你的那樣，其實沒有那么簡單。
你需要一個預(yù)算，這樣你的可以把注意力集中在項目的范圍上，看看項目范圍中你能夠做什么，有時候你的預(yù)算得不到批準(zhǔn)，你不得不消減開支或者稍作一點來完成項目，另外的一些情況不得不延期等待撥款到位，最糟糕的情況是由于得不到財務(wù)的支持而不得不放棄項目。
預(yù)算可以對項目的前進方向起到財務(wù)向?qū)У淖饔?，項目?jīng)理在做準(zhǔn)備工作時已經(jīng)清楚認(rèn)識到一個項目交付后會有什么樣的作用，項目預(yù)算可以幫助項目經(jīng)理決定為完成那些可交付成果需要投入多少。
當(dāng)你開始創(chuàng)建預(yù)算是，需要制定一個行動計劃，創(chuàng)建預(yù)算的方法很多，IT項目經(jīng)理比較喜歡用的一種方法是列出為完成該項目公司所要購買的所有產(chǎn)品，然后把所有的成本加起來，這樣看起來好像沒有問題，但是這樣可能漏掉一些重要的東西，缺乏計劃性，并且是錯誤的，更好的方法是吧你的項目分化成不同的階段，然后對每一個階段的成本進行估算，這個方法是階段評估，尤其對大型項目是比較理想的方法。
階段評估可以預(yù)測項目后續(xù)階段的成本，可以對項目后續(xù)階段進行更為詳盡的估計和馬上要做的項目工作，比較好估算，例如你可能知道這個周末要做什么，但是你可能不知道下個周末將要做什么，因為IT項目變化得很快，只能準(zhǔn)確估算近期的活動，而對未來的估算就不很準(zhǔn)確。
一個項目的關(guān)鍵因素是WBS，WBS是面向提交成果的對項目的分解，從提交成果的列表可以確定每個提交成果需要執(zhí)行的活動，通常，項目主要提交結(jié)果是項目里程碑，常?？梢宰鳛轫椖康碾A段。例如一個應(yīng)用系統(tǒng)從項目開始到結(jié)束，有一些邏輯的和可見的里程碑，項目經(jīng)理可以采用階段評估方法通過對下一個可預(yù)測階段的評估來預(yù)計項目的成本。每個采用階段估算的項目，其WBS可以在這個方法中有所體現(xiàn)，就像硬件實施項目一樣，軟件開發(fā)項目也有一些明顯的階段。
2.確定項目的估算類型 項目經(jīng)理需要掌握3中類型的估算，這些不同的估算類型將決定項目經(jīng)理提交何種程度的估算結(jié)果，這三種類型是
a)初步量級估算 這種估算是比較粗略的，一般在項目的初期中采用，屬于自定向下的估算，他的估算誤差在-25%到75%之間。
b)