【摘要】文章對施工項目管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)進行了簡要分析。
【關鍵詞】施工項目；管理信息；系統(tǒng)功能
一、施工項目管理信息系統(tǒng)
對項目管理而言，項目是指為實現(xiàn)特定目標，根據(jù)特定要求，在有限資源限制下，需要一次性完成的一系列相互關聯(lián)的工作。項目的特性表現(xiàn)為：有特定的委托人，唯一存在，目標明確，資源有限，一次性實施，結(jié)果不可逆轉(zhuǎn)，環(huán)境不確定。項目的管理者用系統(tǒng)的方法，對項目涉及的全部工作統(tǒng)籌地計劃、組織，有效地協(xié)調(diào)、控制，以期實現(xiàn)項目目標的活動稱為項目管理。管理信息系統(tǒng)是為實現(xiàn)整體管理目標，為各級管理決策提供支持，對管理信息進行系統(tǒng)、綜合處理的計算機軟硬件、通信設備、規(guī)章制度以及有關人員的統(tǒng)一體。施工項目管理信息系統(tǒng)是施工項目管理和管理信息系統(tǒng)的結(jié)合。
二、施工項目管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
人力、資金、物資、信息、生產(chǎn)、供應、銷售及綜合分析決策等，是企業(yè)管理工作不能缺少的職能，按照這些管理職能劃分管理部門，建立管理機構(gòu)，是傳統(tǒng)企業(yè)組織設計的基本原則，管理信息系統(tǒng)也多是按照這些職能劃分由相互關聯(lián)的子系統(tǒng)組成?？茖W技術的快速發(fā)展、顧客需求的日趨多樣和多變、產(chǎn)品生命周期的日趨縮短使市場競爭日趨激烈，一個產(chǎn)品從概念提出到提供給顧客的品質(zhì)和周期成為企業(yè)競爭力的主要標志。然而，管理過程的職能分割可能導致產(chǎn)品生產(chǎn)過程的分割，造成各環(huán)節(jié)之間信息交流和協(xié)調(diào)的困難，致使企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力和應變能力變差。多功能、小跨度的項目管理因此正在被越來越多的企業(yè)采用。項目管理承擔一項產(chǎn)品全過程的工作，打破了企業(yè)內(nèi)部的職能分割，集多種管理功能為一體，能以最小的管理跨度按最佳效率和最佳效益的要求重新組織一體化的業(yè)務流程，可增強各管理職能部門之間橫向聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)的能力。自然，這種綜合性、快節(jié)奏、高強度的管理工作離不開高效能的管理信息系統(tǒng)的支持。多目標、多業(yè)務、多功能、一體化、多層次的綜合性管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)業(yè)務流程中各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和控制提供了現(xiàn)代化的管理方法和手段。
項目管理強調(diào)多目標、多業(yè)務、最小跨度的綜合管理，項目管理信息系統(tǒng)雖然也按照這一原則設計，但仍然是按職能結(jié)構(gòu)搭建的，只是特別突出集成、共享、協(xié)調(diào)的特征。
項目管理理論認為項目管理的主要職能有：項目范圍管理，項目時間管理，項目質(zhì)量管理，項目風險管理，項目成本管理，項目人力資源管理，項目采購管理，項目溝通管理，項目集成管理。項目管理機構(gòu)一般按上述管理職能劃分設置管理部門，項目管理信息系統(tǒng)也按照上述管理職能劃分子系統(tǒng)。
根據(jù)施工項目管理規(guī)范的要求和各主要業(yè)務的流程的管理需要，施工項目管理要實現(xiàn)四控制（進度、質(zhì)量、安全、成本）、四管理（合同、現(xiàn)場、信息、生產(chǎn)要素）和一提供（為組織協(xié)調(diào)提供數(shù)據(jù)依據(jù)），施工項目管理信息系統(tǒng)應搭建以下基本職能結(jié)構(gòu)：
1．項目基本信息。通過本功能，可以全面了解項目概況、組織機構(gòu)、規(guī)劃方案及其他相關資料。如項目基本情況（項目名稱、位置、類型、規(guī)模、項目經(jīng)理部組織機構(gòu)，開竣工日期）、相關各方（業(yè)主、顧問公司、勘查設計方、監(jiān)理方、分包方、供方）、構(gòu)造特征、業(yè)主合同、項目圖片等基本信息。
2．文檔管理。通過本功能可以對本項目和業(yè)主、分包方、供方、勘查設計方、監(jiān)理方、政府行業(yè)管理部門及其他相關方的往來文件以及本項目和本企業(yè)往來文件進行編輯、歸檔、查詢等項操作，還可以對各種文件進行簽發(fā)、審批、回復。這些過程化管理不僅促進了文檔管理的規(guī)范化，管理過程中留下操作痕跡符合有標識、可追溯的要求。
3．人力資源管理。本功能通過建立員工資料庫、