在建筑施工行業(yè)全面市場化的今天，相對民營施工企業(yè)，國有施工企業(yè)的短板顯而易見。背負的歷史遺留包袱沉重，資源配置效率低，分配激勵機制不靈活，導(dǎo)致了企業(yè)效益的流失。云南建工集團積極探索運用信息化來解決企業(yè)存在的問題。
難題和目標
近年來，云南建工集團推進扁平化管理，撤銷工程處，實行兩級法人實體（總公司、子公司），三層管理（總公司、子公司、項目部）。子公司直接管理項目部，企業(yè)面臨著縮短管理鏈條，法人層管理幅度增加，以及對項目管理能力的要求也大幅度提高的難題。通過引入信息化管理手段，來提升法人層次對施工項目的管理能力，搭建信息溝通交流的平臺，實現(xiàn)施工項目信息及時、規(guī)范傳遞。同時，建立以項目目標預(yù)算為基準的成本核算制度，實現(xiàn)子公司對項目資金收支的集中管理。
集團根據(jù)實際情況，確立信息化要實現(xiàn)的兩個目標：
一是解決子公司法人層對施工項目的目標管理、過程監(jiān)督、最終績效考核的難題。通過信息化，要使開工前項目目標成本的制定；過程中收入與實際成本的動態(tài)對比分析；完工后項目的績效考核串聯(lián)成一個有機的整體，幫助子公司完成對項目部的監(jiān)控和管理。
二是解決集團總部對子公司法人層有效管理。過去集團總部對子公司的管理以年度財務(wù)報表為主，配合其它一些生產(chǎn)統(tǒng)計報表，按年度進行考核。集團總部為了得到一組確切的數(shù)據(jù)，很多時候要投入很多精力來反復(fù)求證。通過信息化，在集團與子公司之間搭建一個平臺，實現(xiàn)集團管理層能夠以工程項目的信息來管理和考核子公司。
信息系統(tǒng)的架構(gòu)
在集團總部和子公司建立兩級信息中心。信息中心設(shè)立數(shù)據(jù)中心，企業(yè)除財務(wù)數(shù)據(jù)外的所有數(shù)據(jù)全部進入數(shù)據(jù)中心。子公司信息中心，管理企業(yè)的各個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。企業(yè)總部信息中心管理全集團綜合數(shù)據(jù)包括臺帳數(shù)據(jù)，報表數(shù)據(jù)，分析匯總。
由于企業(yè)的辦公地點以及項目施工地點十分分散，需要利用公共網(wǎng)絡(luò)資源鏈接各個信息使用點。信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)中心的管理方式，進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一建模，對主要信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃，把工程項目作為信息的主干，其他信息作為枝葉。
研發(fā)和實施情況
子公司確立以施工項目管理信息為企業(yè)信息整合的基礎(chǔ)，建立“施工項目管理信息系統(tǒng)”，把相互關(guān)聯(lián)的信息以施工項目管理信息作為主干進行整合，實現(xiàn)企業(yè)管理信息的統(tǒng)一和規(guī)范。本系統(tǒng)把解決施工項目成本管理作為首要問題，開發(fā)理念是以計劃目標成本為龍頭，按照目標成本的分項與實際發(fā)生費用分階段、分部位進行對比，以資金支付審批為手段，集成了目標成本管理、材料管理、勞務(wù)分包管理、周轉(zhuǎn)材料租賃管理、機械設(shè)備管理、成本核算管理、支付管理、績效考核管理。
在集團層建立“施工項目經(jīng)濟信息監(jiān)控平臺”，信息來源子公司級的“施工項目管理信息系統(tǒng)”，經(jīng)過統(tǒng)計、匯總、分析后進入“施工項目信息監(jiān)控平臺”。
信息化工作的體會
信息技術(shù)的進步，帶來計算機應(yīng)用的普及以及使用上的便利。我們應(yīng)該關(guān)注信息技術(shù)，在適當?shù)臅r候，按總擁有成本最優(yōu)的原則，選用合適的技術(shù)。但信息技術(shù)的發(fā)展不應(yīng)作為推動企業(yè)信息進步的源動力，推動施工企業(yè)信息化的真正源動力是企業(yè)自身的管理需求，所以一定要清楚企業(yè)信息化的動力和目的。
企業(yè)信息化需要解決的問題可能很多，但一定要確立主要目標；目標要明確，能夠具體描述；這個目標要解決企業(yè)最迫切需要解決的問題。我們這次確立的目標是企業(yè)管理者最關(guān)心的企業(yè)價值鏈問題，推動力就不會成為太大的問題，建設(shè)信息系統(tǒng)成為“一把手工程”就順理成章了。
企業(yè)信息化的主要目標要優(yōu)先保證實現(xiàn)，對于其他相關(guān)問題可以逐步補強，不要追求一次到位。在保證信息系統(tǒng)架構(gòu)不變的前提下，信息系統(tǒng)的功能
模塊能夠優(yōu)化、增加和減少。
企業(yè)的信息標準化和流程的標準化，是施工企業(yè)成功實施信息化的基礎(chǔ)。我們對各類資源（材料、施工機械設(shè)備、分包商等）、施工項目的分部分項都進行了規(guī)范的分類和編碼。在實際應(yīng)用中由于施工項目情況的各不相同，管理粒度的粗細是可以調(diào)整的。施工企業(yè)的管理要完全標準化是不可能的，信息系統(tǒng)在標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上要有靈活性。