節(jié)流從“項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)策劃”開始
將節(jié)流思想貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營策劃中
在項(xiàng)目層面上重點(diǎn)從以下幾個(gè)主要成本要素進(jìn)行策劃并制定相應(yīng)的管控措施:
總平面布置及臨時(shí)設(shè)施的策劃。本著節(jié)約、可用的原則一次策劃到位,詳細(xì)建立項(xiàng)目清單和分項(xiàng)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)(總額不能突破公司下達(dá)的相應(yīng)費(fèi)用控制目標(biāo)),并以此為準(zhǔn)則開展相應(yīng)工作。
現(xiàn)場管理費(fèi)用的分析、策劃。根據(jù)項(xiàng)目大小及建制要求、工程地點(diǎn)、項(xiàng)目定員定編、工程分包等情況,從兩個(gè)方面進(jìn)行策劃:一是項(xiàng)目部工資總額的控制策劃,在公司核定總額內(nèi),制定具體的控制措施(如人員的控制、工資考核發(fā)放、崗位系數(shù)動態(tài)調(diào)整、與施工產(chǎn)值及成本掛鉤等);二是其它現(xiàn)場管理費(fèi)用的控制策劃,包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用等等,分部門、分專業(yè)制定具體的控制標(biāo)準(zhǔn)和措施。
分包工程系統(tǒng)策劃。工程初期,項(xiàng)目部與公司所屬的各專業(yè)公司進(jìn)行充分溝通,在最大程度利用好自有資源后,提出本項(xiàng)目部需要分包的所有工程項(xiàng)目清單,以便于施工管理、便于過程控制、便于完工結(jié)算為原則,制定分包工程標(biāo)準(zhǔn)化工程量清單模板,固定各種分包模式,策劃好分包標(biāo)段的劃分和接口,確保分包項(xiàng)目成本在控、受控。
材料量控及采購的策劃。材料費(fèi)用是工程成本的主要部分,材料價(jià)格調(diào)整一般受到承包合同的約束,要降低材料成本,主要從材料消耗量上進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少浪費(fèi)。一是實(shí)行材料量控按施工圖卷冊建立材料預(yù)算量及領(lǐng)用量登記臺賬。項(xiàng)目部合同部門首先編制發(fā)布本項(xiàng)目需建立材料量控臺賬的施工圖卷冊清單,項(xiàng)目部物資部門再根據(jù)施工圖卷冊清單分冊建立材料量控臺賬,并按月傳遞到合同及財(cái)務(wù)部門。二是各專業(yè)單項(xiàng)技術(shù)員按照合同部門發(fā)布的施工圖卷冊清單,對已收到的施工圖卷冊盡快完成材料預(yù)算編制,每份圖紙卷冊的材料預(yù)算要一次性編制完成,并據(jù)此作為量控依據(jù)。三是技術(shù)員編制的材料采購計(jì)劃(預(yù)算)及材料領(lǐng)用發(fā)放填寫的領(lǐng)料單須經(jīng)合同部門審核簽字,合同部門主要復(fù)核材料供應(yīng)范圍及屬性、領(lǐng)用單位、圖紙卷冊號及工程名稱、所屬單位工程代碼填寫是否準(zhǔn)確無誤等,領(lǐng)用量的核對控制及臺賬登記由物資部門負(fù)責(zé)并把關(guān)。四是物資采購策劃。項(xiàng)目施工需要的鋼材、電纜、閥門、管件、保溫材料、金屬加工件等主要物資,由公司物資管理部會同審計(jì)監(jiān)察部共同組織招議標(biāo)采購。主要物資確定中標(biāo)單位前須與相關(guān)項(xiàng)目和專業(yè)溝通并取得確認(rèn);堅(jiān)持二三類材料集中采購配送制度,集中采購配送的二三類材料由項(xiàng)目部物資部門按季度申報(bào)、公司物資管理部門按季度組織配送的辦法,保證配送的二三類材料適用對路,不長期占據(jù)庫存,最大限度地控制由項(xiàng)目部自行采購物資的比例。一部分不得不在項(xiàng)目部自行采購的零星物資,堅(jiān)持實(shí)行公司物資管理部審定價(jià)格、簽訂合同和辦理結(jié)算的辦法。
大型機(jī)械使用費(fèi)用的控制策劃。主要從兩個(gè)環(huán)節(jié)著手:一是充分優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,在施工組織設(shè)計(jì)方案里從技術(shù)角度(施工可行性、安全性上)就要考慮大型機(jī)械使用費(fèi)的最小化;二是策劃從施工過程中如何降低大型機(jī)械的使用費(fèi)用,對如何降低大型機(jī)械的使用率和提高大型機(jī)械的利用率,制定具體的計(jì)劃和措施(包括將各主要的單位工程施工所需要的大型機(jī)械名稱及對應(yīng)的使用期限列出計(jì)劃表并進(jìn)行費(fèi)用加載)。
生產(chǎn)和經(jīng)營管理在策劃階段的充分融合和聯(lián)動。注重項(xiàng)目施工技術(shù)、施工組織策劃對降低成本的貢獻(xiàn)度,在總平面規(guī)劃、施工方案、大型機(jī)械選擇等施工組織設(shè)計(jì)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加大成本策劃的權(quán)重和投入,采用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析、計(jì)劃費(fèi)用加載等手段,從而使生產(chǎn)和經(jīng)營管理在策劃階段充分融合和聯(lián)動。
通過目標(biāo)成本分解嚴(yán)控費(fèi)用超標(biāo)
按照公司制定的《項(xiàng)目成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》并根據(jù)中標(biāo)工程具體合同特點(diǎn)及已完類似工程實(shí)際成本