項(xiàng)目部是企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中最小的細(xì)胞，同時(shí)也是最能直接反映一個(gè)企業(yè)成本控制水平的窗口。項(xiàng)目部成本控制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)密不可分，也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最主要的途徑，并直接影響到企業(yè)在社會(huì)上的形象。加強(qiáng)項(xiàng)目部工程成本控制非常必要。本文從加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理應(yīng)注意的幾個(gè)要素進(jìn)行闡述。
一、成本控制可操作化
建立成本控制體系，應(yīng)有一個(gè)明確的目標(biāo)。通常是在工程開工前，搭建大臨設(shè)施時(shí)就要根據(jù)施工圖、工期節(jié)點(diǎn)、建筑三大材料價(jià)格、項(xiàng)目部人員構(gòu)成等要素，初步確立成本控制目標(biāo)，使項(xiàng)目部各項(xiàng)成本管理活動(dòng)緊緊圍繞著這一目標(biāo)進(jìn)行。同時(shí)要將項(xiàng)目成本控制體系的目標(biāo)傳達(dá)至每位參加該項(xiàng)目施工的員工，使目標(biāo)分解到各部室，從項(xiàng)目部、部室到班組形成完成目標(biāo)體系的網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，在建立項(xiàng)目成本控制體系時(shí)，將“目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)懲”制度也一起公布，調(diào)動(dòng)全體職工的節(jié)能降耗積極性和創(chuàng)造性。
項(xiàng)目部建立成本控制體系要注意目標(biāo)的可操作性和符合市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作及項(xiàng)目部的實(shí)際情況。為此，確定成本控制目標(biāo)值既要科學(xué)合理，又要切實(shí)可行，切忌過高或過低。過低，不用費(fèi)勁就能實(shí)現(xiàn)，失去了目標(biāo)激勵(lì)的意義；過高，竭盡全力也達(dá)不到目標(biāo)要求，同樣失去了目標(biāo)激勵(lì)的作用。所以成本降低目標(biāo)的確定要符合先進(jìn)、合理、可行的原則，切實(shí)發(fā)揮目標(biāo)激勵(lì)的作用。
二、成本控制網(wǎng)絡(luò)化
能否建立一個(gè)關(guān)系協(xié)調(diào)，運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、精干高效的成本控制體系，將關(guān)系到項(xiàng)目部實(shí)施和完成成本控制的關(guān)鍵。為此，首先要成立以現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理為首的成本控制小組，項(xiàng)目經(jīng)理親自任組長，項(xiàng)目副經(jīng)理、總工為副組長，質(zhì)量、安全、材料、人事培訓(xùn)、財(cái)務(wù)等職能部門負(fù)責(zé)人參加。其次，成本控制小組根據(jù)項(xiàng)目部成本控制情況，定期或不定期召開專題分析會(huì)、研討會(huì)，制定強(qiáng)有力措施，壓縮非生產(chǎn)性和生產(chǎn)性開支，降低成本。其三，要為實(shí)現(xiàn)成本控制提供組織體系保證，充分發(fā)揮各職能部門的聯(lián)動(dòng)作用，協(xié)調(diào)好各方面管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系和矛盾。組織體系形成網(wǎng)絡(luò)化，旨在使干部不僅能管干，也能管算，使成本管理活動(dòng)都在組織體系受控之中。其四，成本控制是整個(gè)項(xiàng)目部的事，應(yīng)將班組這個(gè)建設(shè)工程中最小的載體也納入到成本控制網(wǎng)絡(luò)中。
三、成本控制責(zé)任化
由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，不少項(xiàng)目工程部在成本管理中責(zé)任意識(shí)差，往往只注重單一的降低生產(chǎn)成本，卻放松了工程質(zhì)量與安全等方面，片面認(rèn)為只要生產(chǎn)成本下降了，項(xiàng)目部的成本控制就完成任務(wù)。其實(shí)不然，項(xiàng)目部成本控制是項(xiàng)系統(tǒng)工程，包含了整個(gè)工程建設(shè)過程中的所有內(nèi)容。為此，要真正做到項(xiàng)目成本控制，必須加強(qiáng)責(zé)任制，建立切實(shí)有效的規(guī)章制度，引導(dǎo)各項(xiàng)成本管理有章可循，有法可依，將物耗系統(tǒng)管理的各項(xiàng)職能分解細(xì)化，落實(shí)到部門和崗位，建立起上下左右相互銜接的節(jié)約降耗、增效的成本控制責(zé)任體系。在實(shí)行項(xiàng)目部成本控制過程中要加強(qiáng)各職能部門、各崗位和參與項(xiàng)目工程建設(shè)人員的成本控制責(zé)任意識(shí)。樹立從點(diǎn)滴做起、從基礎(chǔ)抓起的成本控制理念。
四、成本控制指標(biāo)化
項(xiàng)目部成本控制主要表現(xiàn)為控制三大建材，因?yàn)?，施工材料消耗約占工程總成本的60%～70%，在整個(gè)工程成本控制中占有絕對(duì)的地位。如進(jìn)行鋼筋加工作業(yè)，工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場變動(dòng)情況都應(yīng)作為成本核算因素。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購，鋼材市場價(jià)格項(xiàng)目部是不可控制的，否則，應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析，決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。所以工程成本是否得到控制，從反映施工材料消耗水平和反映施工材料節(jié)約數(shù)字中能得到直觀的效能。又如施工材料消耗水平指標(biāo)，通過材料實(shí)物消耗量、控制體系、成本控制考核體系的運(yùn)作，