項目部是企業(yè)在經(jīng)營活動中最小的細(xì)胞，同時也是最能直接反映一個企業(yè)成本控制水平的窗口。項目部成本控制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動密不可分，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益最主要的途徑，并直接影響到企業(yè)在社會上的形象。加強項目部工程成本控制非常必要。本文從加強項目成本管理應(yīng)注意的幾個要素進行闡述。
一、成本控制可操作化
建立成本控制體系，應(yīng)有一個明確的目標(biāo)。通常是在工程開工前，搭建大臨設(shè)施時就要根據(jù)施工圖、工期節(jié)點、建筑三大材料價格、項目部人員構(gòu)成等要素，初步確立成本控制目標(biāo)，使項目部各項成本管理活動緊緊圍繞著這一目標(biāo)進行。同時要將項目成本控制體系的目標(biāo)傳達至每位參加該項目施工的員工，使目標(biāo)分解到各部室，從項目部、部室到班組形成完成目標(biāo)體系的網(wǎng)絡(luò)。同時，在建立項目成本控制體系時，將“目標(biāo)激勵獎懲”制度也一起公布，調(diào)動全體職工的節(jié)能降耗積極性和創(chuàng)造性。
項目部建立成本控制體系要注意目標(biāo)的可操作性和符合市場經(jīng)濟的運作及項目部的實際情況。為此，確定成本控制目標(biāo)值既要科學(xué)合理，又要切實可行，切忌過高或過低。過低，不用費勁就能實現(xiàn)，失去了目標(biāo)激勵的意義；過高，竭盡全力也達不到目標(biāo)要求，同樣失去了目標(biāo)激勵的作用。所以成本降低目標(biāo)的確定要符合先進、合理、可行的原則，切實發(fā)揮目標(biāo)激勵的作用。
二、成本控制網(wǎng)絡(luò)化
能否建立一個關(guān)系協(xié)調(diào)，運轉(zhuǎn)靈活、精干高效的成本控制體系，將關(guān)系到項目部實施和完成成本控制的關(guān)鍵。為此，首先要成立以現(xiàn)場項目經(jīng)理為首的成本控制小組，項目經(jīng)理親自任組長，項目副經(jīng)理、總工為副組長，質(zhì)量、安全、材料、人事培訓(xùn)、財務(wù)等職能部門負(fù)責(zé)人參加。其次，成本控制小組根據(jù)項目部成本控制情況，定期或不定期召開專題分析會、研討會，制定強有力措施，壓縮非生產(chǎn)性和生產(chǎn)性開支，降低成本。其三，要為實現(xiàn)成本控制提供組織體系保證，充分發(fā)揮各職能部門的聯(lián)動作用，協(xié)調(diào)好各方面管理與被管理、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系和矛盾。組織體系形成網(wǎng)絡(luò)化，旨在使干部不僅能管干，也能管算，使成本管理活動都在組織體系受控之中。其四，成本控制是整個項目部的事，應(yīng)將班組這個建設(shè)工程中最小的載體也納入到成本控制網(wǎng)絡(luò)中。
三、成本控制責(zé)任化
由于長期受計劃經(jīng)濟影響，不少項目工程部在成本管理中責(zé)任意識差，往往只注重單一的降低生產(chǎn)成本，卻放松了工程質(zhì)量與安全等方面，片面認(rèn)為只要生產(chǎn)成本下降了，項目部的成本控制就完成任務(wù)。其實不然，項目部成本控制是項系統(tǒng)工程，包含了整個工程建設(shè)過程中的所有內(nèi)容。為此，要真正做到項目成本控制，必須加強責(zé)任制，建立切實有效的規(guī)章制度，引導(dǎo)各項成本管理有章可循，有法可依，將物耗系統(tǒng)管理的各項職能分解細(xì)化，落實到部門和崗位，建立起上下左右相互銜接的節(jié)約降耗、增效的成本控制責(zé)任體系。在實行項目部成本控制過程中要加強各職能部門、各崗位和參與項目工程建設(shè)人員的成本控制責(zé)任意識。樹立從點滴做起、從基礎(chǔ)抓起的成本控制理念。
四、成本控制指標(biāo)化
項目部成本控制主要表現(xiàn)為控制三大建材，因為，施工材料消耗約占工程總成本的60%～70%，在整個工程成本控制中占有絕對的地位。如進行鋼筋加工作業(yè)，工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都應(yīng)作為成本核算因素。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購，鋼材市場價格項目部是不可控制的，否則，應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進行分析，決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。所以工程成本是否得到控制，從反映施工材料消耗水平和反映施工材料節(jié)約數(shù)字中能得到直觀的效能。又如施工材料消耗水平指標(biāo)，通過材料實物消耗量、控制體系、成本控制考核體系的運作，