施工監(jiān)理投標是一項富有競爭力和創(chuàng)新性的活動,筆者結(jié)合幾次失敗的投標經(jīng)歷,對投標活動進行了剖析,以期能夠給大家提供有益的啟發(fā)。
失敗原因分析:
1、管理知識儲備不足,對工程管理接觸少,沒有工程管理基礎,管理程序不明確,管理方法不明確,管理措施不了解,導致了編寫投標書時沒有思路,即使編寫小部分的投標內(nèi)容也不知所措,不知如何下手,沒有基礎就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗,首先是對管理領域的管理內(nèi)容了解不夠,其次對監(jiān)理在項目管理領域中能夠承擔的管理任務不清晰。
2、專業(yè)知識儲備不足,管道建設涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖,另外有定向鉆穿越的涉及鉆機配置、泥漿配置、鉆進曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等,有壓縮機的涉及壓縮機安裝及壓縮機的知識,有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通,也是影響和制約編制投標書的因素。
3、對投標了解不夠,投標書的組成部份,標書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評標人對投標書的評標過程了解不夠,不確切的了解投標書編制的目標。另外,投標書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標準要求,缺乏對標書內(nèi)容表達方式及表述程度的認識。
4、對工程整體的把握能力差,對工程管理的層次、組織機構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準確的把握,容易顧此失彼,缺乏對各部分有機聯(lián)系得把握,不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標書業(yè)主關注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風險管理的方法措施時,對此的感受最為深刻,這不僅是對項目管理知識的熟練,更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標時間都十分緊張,照搬硬抄得東西多,創(chuàng)新能力不足,而目前我們編制的投標書內(nèi)容都是東挪西湊,內(nèi)容越來越多,越來越復雜,越來越細致,需要分工合作也就成為了可能,分工合作往往存在思路不統(tǒng)一,語言表述不統(tǒng)一的問題,最后的工作量將非常龐大,投標也是對體力和耐力的考驗。
通過這次投標,有了很多的長進,在管理方面、專業(yè)知識方面及投標具體事宜方面都有了更進一步的了解。在這段時間里對前段工作進行總結(jié),對項目管理各個知識領域的管理思路和管理內(nèi)容進行總結(jié),以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標文件理解全面。對招標文件要通讀加細讀,通讀是為了全面地獲取招標信息,更全面的了解招標內(nèi)容、要求及工程相關信息,細讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標人的要求、業(yè)主關心問題、工程詳細信息及評標的要素,這些信息是我們做技術標的關鍵指導方向。
2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎工作就是確定管理思路,先畫一下本工程的管理組織機構(gòu)和管理層次圖,明確各方的管理職責,為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎的依據(jù),也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項基礎工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標文件要求的管理范圍內(nèi),對各項管理內(nèi)容進行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復線工程投標文件的時候借鑒了西氣東輸二線工程的投標思路,結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗進行了編寫。在借鑒各個工程投標文件的過程中,發(fā)現(xiàn)編寫投標文件的思路是非常重要的,長長吉投標文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標,再根據(jù)工程實際進行分析,然后提出工作原則,建立管理體系,最后是保證措施和管理方法,在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進行管理創(chuàng)新的表述,基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中,朗威公司的投標文件也是注重“PDCA”思路,在編制監(jiān)理工作方法和措施的時候,就是按照計劃、實施、檢查、改進的思路來編寫,很淺顯簡潔,這
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