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從ERP系統(tǒng)的實(shí)施看企業(yè)的成本控制

2009/3/2 11:26:43 |  3905次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 產(chǎn)品成本及收益關(guān)乎于制造企業(yè)生存,成本的降低是制造企業(yè)管理者的永遠(yuǎn)目標(biāo),這也是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)主要目的之一。
  要降低生產(chǎn)成本,首先是能夠清楚的計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)成本,在準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)前提下,才可根據(jù)對(duì)成本結(jié)構(gòu)分析,尋找可改善點(diǎn)。在沒有ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,以手工方式計(jì)算生產(chǎn)成本面臨著各種困難,首先必須創(chuàng)建出一套正確的成本項(xiàng)目搜集、成本計(jì)算制度,才能反映出真實(shí)的成本結(jié)構(gòu),再者,在搜集計(jì)算生產(chǎn)成本的過程中,所牽扯的信息項(xiàng)目繁多,而計(jì)算公式與步驟又非常復(fù)雜,要耗費(fèi)眾多人力及時(shí)間,而且準(zhǔn)確性較差,尤其產(chǎn)品階層數(shù)多時(shí),這些工作是人力所無(wú)法勝任的。
  對(duì)于多品種、中小批量混合投入生產(chǎn)的機(jī)械加工行業(yè),人為計(jì)算成本就根本是不可能的,原¬因在于不同產(chǎn)品的成本無(wú)法嚴(yán)格界定和歸集。比如“在制、無(wú)形資產(chǎn)”等,這些“共用”的價(jià)值,怎么分?jǐn)??按什么?biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅吭俦热缤度氲牟牧舷嗷ヌ子?,如何區(qū)分?一切的答案可能是:誰(shuí)使用,誰(shuí)分?jǐn)?。但是,這些屬于價(jià)值轉(zhuǎn)移的分?jǐn)傇诶碚撋峡赡苁浅墒斓?,在操作?shí)務(wù)上卻是難以操作,很難把握尺度,不同的核算方法、不同的人核算就有不同的結(jié)果。
  成本計(jì)算的目的即在提供一套十分精確合理的生產(chǎn)成本計(jì)算制度,同時(shí)以最簡(jiǎn)單的使用程序來(lái)自動(dòng)計(jì)算每一張工單的成本,并能逐階算出每一階產(chǎn)品的生產(chǎn)成本來(lái)。對(duì)于使用ERP系統(tǒng)的制造企業(yè),就能更好地解決這一向令人頭痛的成本計(jì)算問題。在ERP系統(tǒng)中對(duì)于成本核算,是以BOM和物料信息為歸集標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際發(fā)生數(shù)量為計(jì)算結(jié)果,使用多少,領(lǐng)用多少,為那個(gè)訂單領(lǐng)用,為那個(gè)訂單周轉(zhuǎn),為那個(gè)訂單存貨,從訂單一開工就開始立項(xiàng)歸集,真正做到了誰(shuí)使用,誰(shuí)分?jǐn)偂?BR>  ERP系統(tǒng)中成本的計(jì)算邏輯是非常嚴(yán)密的,只要企業(yè)使用的ERP能夠達(dá)到數(shù)據(jù)“共享”,不存在信息孤島,產(chǎn)品成本就會(huì)隨著工藝路線和BOM的結(jié)構(gòu)累加計(jì)算,階段性的所謂半成品成本就會(huì)有準(zhǔn)確的結(jié)果,最終產(chǎn)品的成本輪廓也會(huì)逐漸清晰,直至得出一個(gè)精確的值。這樣,無(wú)論庫(kù)存、無(wú)論在制,從邏輯上都屬于某個(gè)訂單。按BOM定額核算,在制按約當(dāng)量核算分?jǐn)?,只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,就能簡(jiǎn)便而快捷地核算出某一工單的成本及某一階產(chǎn)品完工的成本。
  關(guān)于成本有標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方式和月加權(quán)成本計(jì)算方式,對(duì)于成本的稱謂有計(jì)劃成本(有的叫定額成本)和實(shí)際成本。兩種成本方式的存在也是符合成本控制邏輯和發(fā)展歷程的,手工操作的背景下由于數(shù)據(jù)核算量大,人們很自然的做法是工單或產(chǎn)品生產(chǎn)前,預(yù)先確定一個(gè)目標(biāo)成本,然后再根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)算出所謂的差異,對(duì)差異進(jìn)行分析、分?jǐn)?,至于分?jǐn)偟恼_與否,只有成本核算者心里清楚,這種以不變應(yīng)萬(wàn)變的方法確實(shí)也是無(wú)奈之舉。
  計(jì)劃成本和實(shí)際成本其實(shí)也是一個(gè)相對(duì)的概念,是可以相互轉(zhuǎn)化的。計(jì)劃成本從實(shí)際中來(lái),又去指導(dǎo)實(shí)際,計(jì)劃成本是產(chǎn)品上一輪生產(chǎn)的實(shí)際成本。計(jì)劃成本也可以理解為預(yù)算成本,修改的頻率越高就越接近實(shí)際成本,真正意義上的實(shí)際成本是很難計(jì)算出來(lái)的。企業(yè)的成本核算員可能最有體會(huì),如果要從產(chǎn)品的研發(fā)、制作、儲(chǔ)存、銷售等各環(huán)節(jié)把費(fèi)用都搞清楚,都?xì)w集結(jié)束并非易事,好在企業(yè)的生產(chǎn)是連續(xù)的,賬務(wù)調(diào)整給操作者許多挽回的機(jī)會(huì),現(xiàn)實(shí)中,肉爛在鍋里恐怕是最好的安慰,只不過是大鍋與小鍋的區(qū)別罷了。ERP系統(tǒng)只是給你提供了成本歸集核算的平臺(tái),如何操作,就看成本管理者的“發(fā)揮”了,還是那句話,ERP系統(tǒng)只是一個(gè)工具,成本控制水平仍然決定企業(yè)的管理水平,ERP系統(tǒng)的存在,只是為計(jì)算準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本提供了可能。
  ERP系統(tǒng)能最大限度理清成本的來(lái)源,反而這時(shí)管理者需要考慮的往往不是成本如何如何精確到幾位小數(shù)點(diǎn)的問題,而是怎樣盡

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