目前,低成本、高品質(zhì)是建筑市場競爭的焦點,也是建筑施工企業(yè)所追求的目標,施工項目的成本管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的基石。北京市政一建設(shè)工程有限責任公司在多年的工作實踐中摸索出一套適合工程項目管理的成本管理方法,即在各施工項目經(jīng)理部推廣執(zhí)行《施工項目成本管理手冊》,經(jīng)過一年多的推廣工作,取得了一定的效果。
規(guī)范施工項目管理工作
在新的施工管理模式下,由于實行的是經(jīng)營承包方式,公司對項目部的成本管理工作也不如其他目標管理(工期、質(zhì)量和安全)抓的緊,比較重視其承包結(jié)果,忽視了過程的管理。而在項目部內(nèi)部,也同樣存在“既然承包了,怎樣管理就是自己的事情”的錯誤認識。所以,出現(xiàn)了各項目部成本管理工作各行其是的現(xiàn)象。為了解決成本管理不規(guī)范的問題,我們通過開展項目成本管理試點工作,從一個工程項目在接受施工任務(wù)進行成本預(yù)測起,到工程項目竣工交驗完成施工成本審計止,全過程跟蹤項目成本管理工作,在這個項目部開展成本管理工作的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,公司有關(guān)部室編寫了《施工項目成本管理手冊》。 這本《管理手冊》以施工成本管理工作的六個環(huán)節(jié)為基本管理流程,借鑒ISO9000質(zhì)量管理體系的管理模式,對施工項目成本管理工作從十個方面做了規(guī)定。施工項目經(jīng)理部只要按《管理手冊》的的規(guī)定和要求實施管理,就可以使項目的成本管理工作得到規(guī)范,符合公司對施工項目成本管理的規(guī)定,從而使項目的施工成本得到控制,確保實現(xiàn)降低成本的目標。
加強施工項目過程成本控制工作
《施工項目成本管理手冊》是施工項目部在開展項目成本管理工作所依據(jù)的工作手冊,施工項目部的成本管理工作的核心工作主要是按照責任目標成本,通過對工程項目的科學(xué)組織,采用技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的措施,對施工成本進行有效控制,最終實現(xiàn)責任成本目標和降低施工成本,關(guān)鍵是過程控制。加強項目成本控制工作,就要從項目施工成本的形成過程實際出發(fā),運用過程管理的方法,去分析影響施工成本的各種因素,找出關(guān)鍵因素和主要因素,采取有針對性的技術(shù)和經(jīng)濟手段,對施工成本的形成過程加以控制,才能實現(xiàn)對施工成本控制的目的。在加強項目施工成本的過程控制工作中,我們主要抓了以下幾項工作:
一是在施工項目部設(shè)置專職主任經(jīng)濟師,協(xié)助項目經(jīng)理抓好項目的經(jīng)營管理工作。項目經(jīng)理是施工項目的第一責任人,他要對施工項目的全部管理工作負責。主任經(jīng)濟師可以協(xié)助項目經(jīng)理開展項目的經(jīng)營管理工作,協(xié)調(diào)各系統(tǒng)的管理人員開展工作,提高辦事效率。
二是加強施工成本的預(yù)測和計劃工作。施工項目要對施工成本進行有效控制,首先要對項目的責任成本有一個正確的認識,注意兩個結(jié)合:第一是造價定額水平和企業(yè)實際管理水平的結(jié)合。第二是造價定額水平和施工組織設(shè)計方案的結(jié)合。
三是抓好成本責任制的制定和落實工作。施工項目的成本管理是項目全員性的工作,要確保項目施工成本責任目標的實現(xiàn),就要按照“以人為本”原則,充分發(fā)揮項目每一位管理人員的積極性。同時要通過實行成本責任制,用制度管人和管事。
加強公司總部對工程項目施工成本的監(jiān)控工作
施工項目部作為施工成本中心,承擔按項目施工成本責任目標進行成本控制的責任,但由于項目管理中經(jīng)濟承包責任制的存在,正確處理項目部利益和公司整體利益的關(guān)系,是施工企業(yè)無法回避的問題。強調(diào)項目部成本中心的作用,并不等于公司放棄對施工成本的管理,而是要加強對施工成本形成過程的監(jiān)控工作,一旦發(fā)現(xiàn)施工項目的施工成本失控,有可能出現(xiàn)大的成本虧損,及時采取果斷措施,盡可能避免較大虧損的形成。我們在加強對施工成本監(jiān)控工作中主要采取了這樣一些措施:
在控制方面采取集中采購方式,有效控制工料機的采購成本。面對激烈的市場競爭
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