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淺談項目目標(biāo)成本管理的要點

2009/2/9 8:59:22 |  2900次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  工程項目是企業(yè)經(jīng)營效益的源頭,成本控制的中心。項目成本管理水平的高低,直接決定著項目經(jīng)濟(jì)效益高低。為此必須有效地對工程成本進(jìn)行管理和控制。本文就如何加強(qiáng)項目成本管理要點,談?wù)勎覀兊恼J(rèn)識。 
    一、組建精干、高效的項目班子 
   項目要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效、實現(xiàn)最大限度的盈利目標(biāo),關(guān)鍵是要有一個懂經(jīng)營、會管理、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀項目班子。實踐證明,推行項目經(jīng)理“公開招聘,競爭上崗”是優(yōu)化組建項目班子的有效措施。工程中標(biāo)后,管道一公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,實行項目經(jīng)理招標(biāo)競聘,并成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織考核、民主測評,擇優(yōu)選聘項目經(jīng)理。項目經(jīng)理確定后,項目管理人員也一律實行競爭上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實績、嚴(yán)程序”的民主方式,真正讓能力強(qiáng)、成績突出,敢于負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn),受職工信賴的干部來管理工程項目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個項目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營業(yè)績。如一公司江蘇項目部2003年承建的西氣東輸常長支線工程,優(yōu)化組建了項目班子。在工期緊、任務(wù)重、施工環(huán)境惡劣的情況下,獨創(chuàng)了水網(wǎng)施工法,靠過硬的施工技術(shù)、嚴(yán)細(xì)的管理,降耗增效、精打細(xì)算,為公司節(jié)約了成本,并獲得了中國企業(yè)聯(lián)合會的新記錄獎。 
    二、成本的劃分與項目目標(biāo)成本指標(biāo)的測算 
   工程項目施工是施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)。一個施工企業(yè)可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨進(jìn)行核算、考核和獎懲。 
    目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營管理有關(guān)人員對項目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測和分析。為此,一公司成立了經(jīng)營考核委員會,明確了經(jīng)營考核委員會職責(zé)。項目目標(biāo)成本預(yù)算編竣后,及時提交公司經(jīng)營考核委員會進(jìn)行評審,對目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改,并與項目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論,形成意見后再進(jìn)行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署項目承包責(zé)任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責(zé)權(quán)利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。 
    目標(biāo)成本指標(biāo)定得過高,有如下弊?。阂皇琼椖渴┕す芾砣藛T能較輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平;二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎懲,可能會拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過低,項目經(jīng)理部經(jīng)過努力,還是很難完成指標(biāo),打擊了項目施工人員的積極性,對推行項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制不利。因此,準(zhǔn)確的測算和充分的討論極為重要,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。
    三、建立有效的激勵、約束機(jī)制 
    首先,工程開工前,由公司總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,把工期、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值利潤、直接費、間接費及外分包費用等指標(biāo)以協(xié)議的形式寫進(jìn)責(zé)任書。項目經(jīng)理和管理人員按照工程總造價,交納風(fēng)險抵押金,項目竣工后按照簽訂的《責(zé)任書》,進(jìn)行全面的考核與審計,如果出現(xiàn)了虧損,沒收風(fēng)險抵押金。如果完成指標(biāo),則按比例兌現(xiàn)利潤超額獎,并返還風(fēng)險抵押金。我公司承包模式是公司與項目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)成本責(zé)任書,項目經(jīng)理部與各施工機(jī)組簽訂承包協(xié)議,采取人工費包死的方式,月預(yù)支補助、獎金,工程竣工后審計兌現(xiàn)。項目經(jīng)理部成本節(jié)余與公司一九分成,10%歸項目經(jīng)理部做成本節(jié)余分成獎,90%歸公司。項目經(jīng)理部與

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