在當前激烈的市場競爭環(huán)境中,如何在滿足消費者需求的前提下最大限度地降低成本、提高產品價格競爭力,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重要問題
施工企業(yè)工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程,橫向涉及企業(yè)經營、技術、物資、財務等職能部門和項目經理部等現(xiàn)場部門。
全過程施行工程成本管理
在工程投標階段的成本管理。投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況,技術部門提出施工技術措施;工程管理部門提出施工組織方案和設備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結構和人員規(guī)模;結合招標文件規(guī)定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調遣的人員和設備數(shù)量計算出機構調遣費用;財務部門根據(jù)項目經理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用;最后根據(jù)招標文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算,稱之為施工預算。然后根據(jù)招標文件規(guī)定的稅金計取比例和方式確定工程稅金,再加上投標費用,預計發(fā)生的交工后保修費和后期管理費等費用構成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出,稱之為工程預算成本,并依此可作為投標的最低報價。預算成本的計算為企業(yè)投標提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價格中標,又有利于在競爭中取勝,為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎。
在施工準備階段的成本管理。工程中標后,項目經理部要根據(jù)企業(yè)本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據(jù)圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產要素,為編制科學合理可行的責任預算創(chuàng)造條件。二是在對當?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上,詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時,經過反復比較制定出材料、機械單價控制表,結合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎,按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制作好準備。
編制目標責任成本和責任預算,必須遵循客觀經濟規(guī)律,對將要實施的工程項目做出科學的預測。編制之前,要仔細、詳實地搜集、分析當?shù)氐氖袌鲂星楹凸獥l件等資料,以確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。
在施工過程中的成本管理。施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制:對各施工隊、班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術工人,合理調節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進度,又節(jié)約人工費用。
做好各材料成本控制
材料費控制:材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進貨關,對用量較大的材料應采取招標的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結算多少,以免造成庫存積壓和損失;實行限額領發(fā)料制度,嚴格避免材料浪費。機械使用費控制:切實加強設備的維護與保養(yǎng),提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉,對于按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄。非生產費用控制:要壓縮非生產人員,在保證工作的前提下,實行一人多崗,滿負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產開支。
項目財務部門要按月做好成本原始資
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