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淺談直屬項(xiàng)目部的成本控制

2008/7/30 8:29:00 |  5295次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

【摘  要】根據(jù)筆者從事工程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),闡述了工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,如何有效控制直屬項(xiàng)目部的施工成本,提高項(xiàng)目效益。
【關(guān)鍵詞】成本控制  工程造價(jià)  有效控制 
  項(xiàng)目部是建筑承包企業(yè)的成本中心,項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的人工、材料、機(jī)械的投入都集中在項(xiàng)目部發(fā)生。只有搞好每個(gè)項(xiàng)目的成本管理,才能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。目前,建筑承包企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的管理大致分為兩種模式:第一種是項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制,項(xiàng)目部按合同金額的一定比例上交總部管理費(fèi),項(xiàng)目部的盈虧由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān);第二種由公司直接委派總部管理人員任項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部盈虧由公司承擔(dān)的模式,我們稱之為直屬項(xiàng)目部。本文旨在探討如何有效控制直屬項(xiàng)目部的施工成本,提高建設(shè)資金使用效益。
  一、直屬項(xiàng)目部管理的特點(diǎn)與難點(diǎn)
  1、項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,缺乏成本控制的自覺意識(shí)。
  采用項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制的模式時(shí),公司與項(xiàng)目部之間有非常清楚的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分,一般通過(guò)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同的形式進(jìn)行雙方責(zé)、權(quán)、利的確認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)項(xiàng)目的最終盈虧結(jié)果,因此項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)自發(fā)自覺地采取各種措施,降低成本,提高效益。而當(dāng)采用直屬項(xiàng)目部時(shí),項(xiàng)目部的盈虧由公司直接負(fù)責(zé),事實(shí)證明,這種管理模式經(jīng)常會(huì)造成項(xiàng)目成本的失控,公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本控制的積極性不高。
  2、項(xiàng)目部的內(nèi)部人控制現(xiàn)象
  "內(nèi)部人控制",是由美國(guó)斯坦福大學(xué)的青木昌彥提出來(lái)的。所謂"內(nèi)部人控制"現(xiàn)象,是指獨(dú)立于企業(yè)所有者的經(jīng)理人員掌握了企業(yè)實(shí)際控制權(quán),在公司決策中充分體現(xiàn)自身利益,甚至內(nèi)部各方面聯(lián)手謀取各自的利益,從而架空所有者的控制和監(jiān)督,使所有者的權(quán)益受到侵害。在建筑承包企業(yè)的直屬項(xiàng)目部,這樣的情況也同樣存在,直屬項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)闊o(wú)須從經(jīng)濟(jì)責(zé)任上承擔(dān)項(xiàng)目盈虧的后果,有可能控制不住私利的沖動(dòng),采取一些謀取自身利益,損害公司利益的行動(dòng)。在一些直屬項(xiàng)目部,公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理,通過(guò)任用自己的親信擔(dān)任材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員、會(huì)計(jì)、出納等重要崗位,來(lái)達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
  3、目前市場(chǎng)環(huán)境下,實(shí)際成本與帳面成本不一致
  由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,原本是保證項(xiàng)目經(jīng)理誠(chéng)實(shí)的一個(gè)重要手段。但是目前市場(chǎng)環(huán)境下,材料銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際成本與帳面成本經(jīng)常會(huì)發(fā)生不一致,虛開材料銷售單據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而材料銷售商,也將此作為一種重要的營(yíng)銷手段。如果公司委派的直屬項(xiàng)目經(jīng)理控制不住私利的誘惑,材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞就會(huì)給公司造成重大損失。在財(cái)務(wù)手段無(wú)法核查到真實(shí)的成本數(shù)據(jù)的情況下,要想控制住材料成本必須更多地采用造價(jià)手段。
  直屬項(xiàng)目部這種管理形式,雖然有一些弊端,但仍然是一種重要的管理模式。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,有一些項(xiàng)目或是因?yàn)槔麧?rùn)不高,或是因?yàn)榇嬖谳^大的風(fēng)險(xiǎn),做經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制的項(xiàng)目經(jīng)理不愿意承接,公司為了占領(lǐng)市場(chǎng)、維持發(fā)展,只能由公司承接下來(lái),按直屬項(xiàng)目部模式進(jìn)行管理,如何有效加強(qiáng)對(duì)直屬項(xiàng)目部的管理,是建筑承包企業(yè)在內(nèi)部管理上必須解決的一個(gè)難題。
  二、直屬項(xiàng)目部成本控制的三個(gè)階段
  (一)事前控制
  凡事預(yù)則立,要做好直屬項(xiàng)目部成本控制工作,首先要有一個(gè)好的成本計(jì)劃。
  建筑項(xiàng)目的成本,按成本核算方法的不同,可劃分為: 預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本 

  目標(biāo)成本就是一個(gè)成本計(jì)劃,是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)和先決條件。一個(gè)明確的成本計(jì)劃,是項(xiàng)目部成本管理的起點(diǎn),如果沒有成本計(jì)劃,直屬項(xiàng)目部的成本很容易失控。
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