1、工程監(jiān)理國際慣例中的“2R”制度
工程監(jiān)理國際慣例經(jīng)過近100年的不斷完善,吸收了世界各民族建筑業(yè)管理的先進經(jīng)驗,如今變得很科學、很嚴謹。這種科學、嚴謹不僅僅表現(xiàn)在國際咨詢工程師聯(lián)合會制定的《土木工程施工合同條件》的條款上,更體現(xiàn)在具體項目中的監(jiān)理工程師代表——現(xiàn)場工程師代表的每天的操作上。在國際工程項目中,監(jiān)理工程師是個法律地位,實質(zhì)上是指授權(quán)行使監(jiān)理職能的咨詢公司。當代國際工程項目中,工程師對承包商施工的監(jiān)理主要是通過“2R”制度執(zhí)行的。這兩個“R”是英文Requst(請示)與Report(匯報)兩個單詞的第一個字母。通過字面可以看出,“2R”制度首先界定了業(yè)主的代表與承包商代表的地位,或者說承包商應在什么條件下施工。在每天工作中,互為條件的請示與匯報是承包商工作的原則及得到認可的憑據(jù)。
按照國際慣例,承包商在下達開工令后必須到現(xiàn)場進行工作,哪怕是進行臨時工程的工作。在下達開工令的一定時間范圍內(nèi)(至多一個月)內(nèi)如果沒有人員與設(shè)備到現(xiàn)場,監(jiān)理工程師可以宣布合同作廢。這就意味著承包商履約保函或保證金被沒收。
承包商在完成臨時工程進行永久工程施工之前必須自費印制大量的“2R”表格,即監(jiān)理工程師設(shè)計的每日工程請示表與匯報表。所謂互為條件是指每天下午按正常時間下班后,承包商的聯(lián)絡(luò)員(一般是現(xiàn)場總工程師)將當天請示的工作內(nèi)容完成情況填好匯報表與載有第二天請示的工作內(nèi)容的請示表一同交業(yè)主監(jiān)理工程師。對當天工作匯報的認可是獲得第二天請示工作內(nèi)容批準的前提,這就意味著,承包商每天想干什么,從哪兒干,干多少必須由監(jiān)理工程師看來在8小時之內(nèi)是合理、可行的,而不能由承包商想干什么就干什么,想干多少就干多少。這樣監(jiān)理工程師對承包商的施工方案、組織與進度心中有數(shù),任何未列入請示表中的實質(zhì)性施工都不會得到監(jiān)理工程師及其代表的檢查,而未經(jīng)檢查的工程是違法的,承包商不僅得不到材料、人工及管理的付款,還要承擔違約的后果。
在國際慣例的工程項目執(zhí)行中,這種通行的請示表要每天復印,監(jiān)理工程師與承包商分別保持二份,監(jiān)理工程師除自己保留一份外還要報送業(yè)主一份,作為匯報工程進度的詳細材料;承包商留下一份作為記錄,一份作為上報領(lǐng)取進度款時,監(jiān)督現(xiàn)場工程師審核的憑據(jù)。只有那些施工請示表與質(zhì)量檢查均獲得認可的工程或材料才能列入上報進度款范圍。
所謂實質(zhì)性工作是指帶來形象進度的工作,例如砌墻、澆砼、抹灰、油漆、試驗、化驗材料等。它不包括象搭腳手架、清場、備料、置模板、鋼筋制作與捆綁這些準備性工作。當然,模板置好、鋼筋就位后,在請示澆砼之前是要嚴格檢查的,這樣,所有關(guān)鍵性的材料、工序及其質(zhì)量就置于監(jiān)理工程師的嚴格監(jiān)督與控制之下。
承包商的第二天工作內(nèi)容請示表大致有這些內(nèi)容:哪些工作面,比如砌墻工程中主辦公樓、圖號、從起點線水平30米高度砌至31.2米高度,投入的人工數(shù)量、工長名稱等等。對第二天要檢查的材料還要分清材料名稱和項目,比如是砼試塊試驗還是鋼材指標試驗。凡是出外進行材料試驗,監(jiān)理工程師必須派人護送以防“掉包”。
2、工程施工監(jiān)理國際慣例的操作特點
在國際慣例的工程項目施工中,最讓承包商難以適應的不僅僅是監(jiān)理的機制,更主要的是現(xiàn)場工程師每日的操作?,F(xiàn)場工程師是“執(zhí)法者”,他的執(zhí)法依據(jù)是苛刻的、基本上向業(yè)主利益傾斜的招標投標文件:圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量表與合同條件。由于圖紙與承包商報價的工程量表相對固定與客觀,所以現(xiàn)場工程師與承包商矛盾的焦點在于影響承包商成本的另外兩個文件:技術(shù)規(guī)范與合同條件。雙方在這兩個文件有時有不同的解釋,但大多數(shù)情況下是承包商很難嚴格按照這兩種文件操作。
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html