核心提示:國際工程項目成本控制與國內(nèi)項目成本控制有很大不同,本文就作者有關(guān)國際工程項目管理的所見所聞,圍繞如何做好國際工程成本控制談了幾點看法,供讀者品之思之。
建立成本控制制度鏈
要實現(xiàn)國際工程項目成本的有效控制,必須從公司總部到項目建立一整套有關(guān)成本控制的制度鏈。主要包括:國際工程經(jīng)營管理制度、合同評審制度、合同交底制度、出國人員考核選派管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、工程項目施工組織設(shè)計及方案內(nèi)審制度、設(shè)備及大宗物資采購審批制度、國際工程財務(wù)管理制度、項目管理制度等。筆者認(rèn)為應(yīng)該著重做好以下三點工作:
慎重選派領(lǐng)導(dǎo)班子。選派一個組織能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的國際工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是項目經(jīng)理。國際工程的項目經(jīng)理肩負(fù)的責(zé)任和行使的權(quán)利比國內(nèi)工程項目經(jīng)理要大得多,項目經(jīng)理是國際工程項目管理成敗的關(guān)鍵。項目經(jīng)理和項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員要維護(hù)國家、公司、項目和項目職工的利益,樹立公司良好形象。
制定合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。包括國際工程編標(biāo)、投標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制兩部分?! 【帢?biāo)、投標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。合理的編標(biāo)、投標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是提高國際工程項目中標(biāo)率和國際工程經(jīng)營效益的關(guān)鍵,過硬的編標(biāo)、投標(biāo)質(zhì)量和經(jīng)營管理是取得最后國際工程經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和保障。上世紀(jì)末,中國政府發(fā)出“走出去”戰(zhàn)略倡導(dǎo)后,我公司細(xì)化了國際工程經(jīng)營管理辦法,采取經(jīng)營人員工資和獎金與拿到的項目合同額掛鉤,對自行編投標(biāo)、與其他公司合作編投標(biāo)及分包等不同方式取得的國際工程項目,提取不同比例的經(jīng)營基金(合同額的1.5%-0.4%),用于國際工程經(jīng)營人員的工資、獎金、差旅費、辦公費等經(jīng)營開銷。國際工程經(jīng)營政策的調(diào)整、細(xì)化,大大激發(fā)了國際工程經(jīng)營人員的積極性,國際工程經(jīng)營額逐年提高。
項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。分項目部與施工隊、班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和項目部與公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制兩部分。
項目部與公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制一般實行“三保兩掛”加項目職工基本工資核算法,三保是:保證保質(zhì)、保量按期完成工程任務(wù)、保證基本費用和利潤上繳、保證安全生產(chǎn);做到了三保,國際工程項目職工基本工資就得到了保證。兩掛是完成基本費用和利潤上繳,項目部領(lǐng)導(dǎo)任期薪金與項目職工平均工資掛鉤,項目部領(lǐng)導(dǎo)分別拿職工平均工資幾倍系數(shù),未完成基本上繳,項目領(lǐng)導(dǎo)的工資系數(shù)要降低;超額上繳利潤與項目部領(lǐng)導(dǎo)獎金掛鉤,同時與項目職工最終兌現(xiàn)獎金掛鉤;比如實現(xiàn)了超額上繳利潤,超額上繳利潤的40%-60%作為項目領(lǐng)導(dǎo)和職工兌現(xiàn)獎金,項目部經(jīng)理可以享受其總量的25%, 項目部副職享受兌現(xiàn)獎金額,不超過項目經(jīng)理的70%, 剩余部分, 由項目部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目職工崗位、貢獻(xiàn)大小,發(fā)放給項目職工。
項目部與施工隊、班組甚至個人簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是以項目與公司簽訂責(zé)任制中,項目中方人員工資含量為基數(shù),核定每項工程每月甚至是每天應(yīng)完成量,應(yīng)完成量完成了,并保證了質(zhì)量和核定的材料消耗,按此基數(shù)分解金額發(fā)放,未完成甚至存在質(zhì)量和浪費問題,則在基數(shù)分解金額基礎(chǔ)上,扣掉相應(yīng)的罰款,作為職工當(dāng)月工資。
制定有效監(jiān)督機(jī)制。我公司對國際工程分級進(jìn)行合同評審,不同的合同額采取不同的合同評審級別;分為:主管副局長召集、局長召集及工程局黨政領(lǐng)導(dǎo)會議等評審級別;層層把關(guān)負(fù)責(zé),避免只注重中標(biāo)數(shù)量、低價中標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生。建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度、設(shè)備和大宗物資采購審批制度、大額資金使用和經(jīng)營費審批制度、定期統(tǒng)計報表匯報和定期檢查制度,以及年度審計、項目竣工審計和離任審計制度等。確保距公司總部萬里之遙的海外項目始終處于總部的監(jiān)控之中。
主要成本因素控制
開展國
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