【摘要】 成本管理是工程管理的核心，相對(duì)質(zhì)量管理和合同管理來(lái)說，其最大困難就是如何快速有效地獲取實(shí)時(shí)的成本數(shù)據(jù)，以便用于成本分析比較，即時(shí)發(fā)現(xiàn)成本中出現(xiàn)的各類問題。通過利用建筑企業(yè)信息化平臺(tái)，建立一套有效的成本即時(shí)化方法與流程，實(shí)行動(dòng)態(tài)成本控制，以促進(jìn)建筑管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
０ 前言
作為工程項(xiàng)目管理核心的成本控制方法，存在著較大的漏洞，比如人員的工作效率不高，材料使用不合理，浪費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止等。如何實(shí)現(xiàn)精耕細(xì)作式管理，實(shí)現(xiàn)如工廠自動(dòng)化生產(chǎn)線上的即時(shí)化管理，一直是建筑業(yè)企業(yè)可望不可及的目標(biāo)。究其原因，主要是管理習(xí)慣的影響，在大多數(shù)人看來(lái)，建筑工地相對(duì)于工廠車間來(lái)說就是臟、亂、差，因此，要想把工地上的所有人員、材料與機(jī)械的消耗量快速準(zhǔn)確地計(jì)算清楚，根本不可能，也不現(xiàn)實(shí)。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目部人員的成本責(zé)任無(wú)法明確，同時(shí)也無(wú)法精確評(píng)估。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本超額的原因不能即時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。本文試圖通過利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺(tái)，通過分析成本控制的癥結(jié)所在，建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法，促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體社會(huì)效益的提高。
１ 成本控制即時(shí)化的含義和特點(diǎn)
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動(dòng)局面，必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期，獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國(guó)的國(guó)情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀，本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)”的成本控制方法。同時(shí)，必須把現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員納入成本控制主體，要求他們每天記錄自己負(fù)責(zé)的那部分工序所耗用的資源量與所完成的工程量，并每天通過計(jì)算比較得出當(dāng)天的成本偏差，分析找出原因，制定預(yù)防措施。
１．１ 成本控制即時(shí)化的含義
成本控制的即時(shí)化，就是通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法，即時(shí)化成本控制如圖 1 所示。
成本控制的即時(shí)化，從一定意義上來(lái)說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。
１．２ 成本控制即時(shí)化的特點(diǎn)
（1）對(duì)數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)，要想快速準(zhǔn)確地獲取工地上的成本數(shù)據(jù)，并非易事。
（2）加重了施工管理人員的工作負(fù)擔(dān)，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題，還要考慮如何節(jié)約成本，降低消耗的問題，同時(shí)，要求他們要花費(fèi)一定的時(shí)間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。
（3）通過制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利，提高現(xiàn)場(chǎng)成本發(fā)生最直接的主體—— 現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項(xiàng)目的成本，這部分成本將對(duì)那些辛勤勞動(dòng)的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的收入，也將增加工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。另一方面，可以降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人員將會(huì)受到懲罰。
（4）由于每天都要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過去相比將更加巨大，數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過去相比也將要作相應(yīng)的提高，譬如根據(jù)工程圖紙對(duì)所有構(gòu)件進(jìn)行編號(hào)，并計(jì)算其工序工程量；要求建立每項(xiàng)工序的計(jì)劃成本、進(jìn)度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。
２ 成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)
成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)主要通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的手工操作來(lái)獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)操作，來(lái)獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。
２．１ 手工實(shí)現(xiàn)即時(shí)化與制度建設(shè)
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)，為了可以在 30mm 以內(nèi)（不是硬性的指標(biāo)，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集