工程項目管理是以工程項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門性的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。它可以被稱為一項復(fù)雜的管理過程。工程項目管理的目標(biāo)是完成工程項目任務(wù),其中包括工程檔案的審核與歸檔。工程項目管理部門檔案資料質(zhì)量的控制重點在以下三個方面:施工圖設(shè)計文件(含變更)、廠家資料、現(xiàn)場施工文件。
　　1、 施工圖設(shè)計文件(含變更)質(zhì)量的控制: 
　　施工圖設(shè)計文件由設(shè)計院編制,是現(xiàn)場施工的依據(jù),也是編制竣工圖的依據(jù)。廣東石化煉油千萬噸改擴建工程由洛陽院、南京院、中元公司、東華科技股份有限公司等多個設(shè)計單位設(shè)計,各設(shè)計院有其獨特的編制方式,如洛陽院的設(shè)計文件以文表號代替專業(yè),不再在圖標(biāo)中增加“專業(yè)”欄,南京院的圖紙可能出現(xiàn)圖紙、目錄、分目錄同時出現(xiàn)在一個目錄號中,而中元公司的設(shè)計圖紙的圖號則由工號、專業(yè)、年號等組成,各專業(yè)一目了然,不足之處則是同一個項目可能有多個工號,同一工號可能有數(shù)個總目錄,給人以混亂的感覺……。各設(shè)計院所出的變更單也基本存在工程名稱、單元名稱、項目號、圖號等與規(guī)定的有所差異,重號、缺號情況較為普遍,并有大量的傳真件、大量的變更內(nèi)容。同時,代材單、變更單不注明原圖號,給編制竣工圖增加了難度。 
　　做好設(shè)計文件質(zhì)量的控制,首要的一點是資料人員要了解各設(shè)計院的特點,做好驗核工作,驗核的要求包括:①清單與實物是否相符,目錄與內(nèi)容是否一致;②圖紙的工程名稱、單元名稱、項目號、圖號等是否與規(guī)定的一致;③本次來圖與歷次的來圖有無矛盾或錯誤,代材單、變更單、工程聯(lián)絡(luò)單是否規(guī)范、有無重號或空號,存在哪些復(fù)印件、傳真件,修改量大約占多少等情況。來目錄時核該目錄及目錄下的所有文件,來分目錄時核整個專業(yè)的所有文件,來總目錄或總分目錄時核整個裝置或單元的所有文件。驗核應(yīng)做到:發(fā)現(xiàn)問題及時進行匯總、處理,不能及時處理的應(yīng)做好跟蹤。所有設(shè)計文件存在的問題都應(yīng)在項目中交前全部解決。 
　　2、廠家檔案質(zhì)量的控制 
　　廠家檔案資料由廠家提供,經(jīng)采購方驗核后移交,有合格證、檢驗報告、使用說明書、圖紙等多種內(nèi)容,包括設(shè)備、儀器、儀表和材料等多種類別,有國產(chǎn)和進口之分,資料本身復(fù)雜繁多,加之涉及廠家多,各廠家提交的資料又各有其特點,情況復(fù)雜,給廠家資料的驗核工作增加了不少難度。一般情況下,商務(wù)合同及其技術(shù)附件會對廠家應(yīng)提交的資料有一個要求(也有未要求提交資料的),就我廠而言,參與簽訂合同的部門有采購部門、使用單位、專業(yè)管理部門等,工程管理單位及檔案管理部門被排除在外,而在廠家提交資料時,采購人員不予把關(guān),在將資料發(fā)給使用和管理部門后,這些部門也很少核實其完整性,造成長期以來工程管理部門只能是被動的接收,即交什么收什么。而商務(wù)合同或協(xié)議的多頭簽訂造成歸檔難,檔案部門難以了解項目的應(yīng)交資料情況,也只能是被動的歸檔。 
 　廠家檔案資料包含了物供中心采購部分(即甲方采購)及EPC項目由總包單位采購的部分。對于甲方采購部分,檔案部門經(jīng)過一段時間艱苦的摸索,略有成效,基本上能保證主要的資料收集齊全:基本上做到按要求領(lǐng)取及驗核,如,要求物供中心提供移交清單并需注明項目名稱、設(shè)備儀器儀表名稱及位號、資料名稱等,并進行驗核清單與實物是否對應(yīng),每臺設(shè)備是否至少有一份原件能滿足檔案的要求(整潔、清晰、簽章齊全),壓力容器應(yīng)同時有竣工圖章和壓力容器設(shè)計資格章等。并結(jié)合經(jīng)驗,主動出擊,避免隨機資料不齊,給歸檔工作增加難度,如:機泵的隨機資料除了泵本身的性能曲線、使用說明書等

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~

    http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html