當(dāng)前我國建筑行業(yè)競爭十分激烈，如果不能采用先進的數(shù)字化手段加強管理，就很可能會入不敷出。這就要求一個建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，進行人員的合理配置、生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合，并對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動，以盡可能地降低成本，實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。
計算機數(shù)字化處理的潛在作用顯而易見，它通過對每個部門、每項工作、每個員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進行及時采集和數(shù)字化分析處理，能使整個項目的信息在完成最基礎(chǔ)的搜集、分類、保存后，有一個更高效、透明的平臺進行處理、交流和控制。數(shù)據(jù)化管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作效率、保證中層管理人員的信息準(zhǔn)確，并極大地避免高層管理人員的決策失誤。
成本數(shù)字化管理的前提
項目成本控制中的信息資源。傳統(tǒng)的工程項目成本控制的主要對象是人、財、物，因此其管理活動也主要圍繞著這三種資源來展開。隨著企業(yè)信息化和管理水平的不斷提高，現(xiàn)在普遍形成了這樣一種共識：信息也成為一種資源，同時是一種非常重要的資源。例如，一個建筑工程項目對種類繁多的建材需求數(shù)量究竟是多少？是開工前就有個準(zhǔn)確、清晰的預(yù)算，還是開工后根據(jù)需要不斷追加建材投資？還有對各工藝、工種的設(shè)備及人員配置，能否做到并駕齊驅(qū)、見縫插針，很大程度上取決于這些信息的科學(xué)運籌和管理，這都是貌似無形的信息資源發(fā)揮的重要作用。
項目成本控制的數(shù)字化管理。數(shù)字化管理的對象是發(fā)生在整個工程項目過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果沒有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理如同無米之炊，只能成為空中樓閣、流于空談。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括一個建筑工程項目所涉及到的全部數(shù)據(jù)，諸如各類技術(shù)、施工、經(jīng)營、管理、后勤等人員信息；所需的全部資金投入信息；各工種發(fā)生勞務(wù)費用、各種建材采購費用以及涉及到的全部自有設(shè)備攤銷費用、租賃設(shè)備費用等信息。可見，通過信息資源可以把人、財、物資源有機地整合，從而使四者成為一個有機整體，相互作用、相互促進。
但是，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不意味著完事大吉了，還必須要求這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實、可靠，即把它們輸入到計算機之前，一定要經(jīng)過及時、嚴(yán)格的手工處理，堅決杜絕“臟”數(shù)據(jù)進入計算機。這一步是至關(guān)重要的，并且也是必不可少的一步，更是計算機不能替代的。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是決定數(shù)字化管理成敗的關(guān)鍵。
經(jīng)過嚴(yán)格加工整理后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大、種類繁雜，如何進行管理呢？這就需要信息化手段了，即借助計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。具體地，要通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把這些數(shù)據(jù)有機地組織、存儲起來，并實現(xiàn)高效檢索和便于共享。在此基礎(chǔ)上，還要求擁有一個功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺，這個平臺的研發(fā)需要專業(yè)的信息技術(shù)人員來參與，現(xiàn)實中可以共同開發(fā)，也可以進行外包。
不管如何進行平臺開發(fā)，但是信息系統(tǒng)開發(fā)的基本規(guī)律必須遵循：在對工程項目成本控制進行深入的現(xiàn)場調(diào)研、深刻的用戶需求分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過周密的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型，明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)（見圖1），再輔之健壯的計算機網(wǎng)絡(luò)及硬件配置，這個系統(tǒng)應(yīng)該具備一定的前瞻性和良好可維護性，來較為從容地應(yīng)對將來隨著市場、業(yè)務(wù)變更，可能導(dǎo)致系統(tǒng)可用性下降的被動局面。接下來，就需要進行規(guī)范的程序設(shè)計與編制，之后一定要進行嚴(yán)格的系統(tǒng)測試，充分驗證是否滿足系統(tǒng)研發(fā)上游提出的需求，再經(jīng)過與手工系統(tǒng)平行運行一段時間之后，就可以完全切換到數(shù)字化管理階段。
圖1 系統(tǒng)設(shè)計模式示意圖
最后，還要有一支過硬的技術(shù)、管理團隊，一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，特別是一把手要親自掛帥。現(xiàn)實中，不少失敗的案例都是因為數(shù)字化管理沒能成為真正
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