項目成本控制是一項涉及到項目生產(chǎn)各個方面的綜合性工作,那么究竟如何去進(jìn)行項目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化.開源是增大項目的現(xiàn)金流入;節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出.
在項目建設(shè)期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項目融資渠道,保證項目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價最低,最節(jié)省地實現(xiàn)項目的必要功能.在項目經(jīng)營期,開源表現(xiàn)為增加主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項目經(jīng)營成本.在我公司及周圍,甚至在我國,項目的成本管理一直是管理的弱項,“開源”和“節(jié)流”總是說多做少.例如,在前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面;或者由于項目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了.甚至部分項目根本就沒有預(yù)測和分析項目現(xiàn)金流和財務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了.
成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大部分都來自估算和預(yù)測,具有一定不確定性,可能造成項目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加.不確定性成本管理或風(fēng)險成本管理已成為我國項目管理中的弱項,也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問題.即使是專業(yè)的咨詢公司或項目管理公司,也大多停留在簡單的量本利分析和敏感分析.
一、 建立施工項目成本控制責(zé)任體系 項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
施工項目成本控制是一項涉及到施工生產(chǎn)各個方面的綜合性工作.因此,施工項目成本控制體系由施工項目成本控制標(biāo)準(zhǔn)體系、施工項目成本控制責(zé)任體系和施工項目成本控制方法體系三部分構(gòu)成.其中,責(zé)任體系為施工項目的成本控制的有效執(zhí)行提供了控制責(zé)任主體的保障.只有明確施工項目各部門、單位的責(zé)任,才能使成本的控制工作真正落到實處,實現(xiàn)降低項目成本的目的.
(一)責(zé)任成本與項目成本 責(zé)任體系作用的發(fā)揮,主要是通過對各責(zé)任單位責(zé)任成本的控制來實現(xiàn)的.責(zé)任單位是對施工項目總體目標(biāo)的一種分割——責(zé)任分割,包括責(zé)任范圍和責(zé)任程度.以責(zé)任單位為對象匯集的,為各責(zé)任單位所控制,并負(fù)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的成本為責(zé)任單位的責(zé)任成本.責(zé)任成本內(nèi)容的確定,是建立在可控成本基礎(chǔ)之上的,各責(zé)任單位的可控成本為其責(zé)任成本,不可控成本只是具有參考意義.責(zé)任成本和項目成本是從不同的管理角度提出來的,它們各自承擔(dān)著不同的信息加工和成本管理的任務(wù).二者主要區(qū)別在于:
(1)成本核算原則不同.項目成本核算是按照“誰受益,誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的,因此常以施工項目作為成本承擔(dān)的客體.哪個項目有所“得益”,哪個項目就必須相應(yīng)地承擔(dān)有關(guān)生產(chǎn)耗費(fèi).責(zé)任成本是按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的.在此原則上下,通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為成本的承擔(dān)者,誰(或哪一個單位)擁有一定的經(jīng)濟(jì)(成本)責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)對其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)耗費(fèi)擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任.
(2)成本歸集對象不同.項目成本是以項目作為成本歸集對象,在計算項目成本時,一般按不同的項目分別匯集、加工成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行單位工程成本和項目總成本的計量和核算;責(zé)任成本卻是以責(zé)任單位作為成本歸集的對象,在計算責(zé)任成本時,通常按不同職能部門、不同管理層次分別加工成本數(shù)據(jù),并對責(zé)任單位的成本進(jìn)行計量和核算.
(3)成本核算基礎(chǔ)不同.項目成本核算一般是按經(jīng)濟(jì)用途,將全部成本劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接成本等,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的.而責(zé)任成本核算是在按成本的可控性,將全部成本劃分為可控成本和不可控成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的.由此可見,與實物相聯(lián)系的項目成本和與責(zé)任單位相聯(lián)系的責(zé)任成本是不同的,它們
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