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大型制造企業(yè)的項目化管理

2007/12/24 8:52:17 |  11704次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

隨著科學(xué)技術(shù)的進步和生產(chǎn)力的發(fā)展,經(jīng)濟活動的節(jié)奏越來越快,其結(jié)果是每個企業(yè)都感到客戶對時間方面的要求越來越高。如果企業(yè)對客戶要求的反應(yīng)稍慢一些,很快就會被競爭對手搶占先機 因此,縮短產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)周期,在盡可能短的時間內(nèi)滿足客戶的需求,已成為當(dāng)今所有企業(yè)最為關(guān)注的問題之一。

一、傳統(tǒng)制造業(yè)的運作模式

     一般制造型企業(yè)主要的職能部門有研發(fā)部、工程部、質(zhì)量部、PMC部及生產(chǎn)部。研發(fā)部的主要工作是項目立項、開發(fā)與設(shè)計、樣品制作和測試、文件資料歸檔與產(chǎn)品交付:工程部的主要工作是工藝流程設(shè)計、工裝夾具設(shè)計制作、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立、生產(chǎn)線平衡、制程問題分析;質(zhì)量部的主要工作是材料檢驗、制程管制、成品管制、質(zhì)量工程、協(xié)力廠輔導(dǎo);PMC部的主要工作是協(xié)凋出貨計劃、物料需求分析、采購管理、庫房管理;生產(chǎn)部的主要工作是人員管理、教育及培訓(xùn)、生產(chǎn)進度控制、效率改善、品質(zhì)改善、安全管理、整理整頓:
一般制造型企業(yè)的組織機構(gòu)都屬于職能型組織結(jié)構(gòu),其優(yōu)點是在同一個組織里把具有相同職業(yè)特點的專業(yè)人員組織在一起,減少了重復(fù)工作;成員之間有一個可以進一步交流具體職業(yè)知識和技能的工作環(huán)境;相互溝通線短,對于每個部門內(nèi)部的問題反映迅速;每個職能部門有明確界定的職能和權(quán)利。其缺點是組織里的每個職能部門只關(guān)心自己的業(yè)績.不注重與其他部門、項目團隊的相互溝通;等級結(jié)構(gòu)多,解決問題及制定決策進展緩慢.容易引起問題的相互推諉和扯皮,最終影響整個項目組織的進度;部門之間沒有正式的溝通線,職能部門之間的競爭和沖突會阻礙信息流動企業(yè)的生存和發(fā)展需要一種更為先進的管理模式,把企業(yè)中的人、財、物和信息等資源高速地轉(zhuǎn)化為市場所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。

二、如何進行企業(yè)項目化管理
     項目管理作為一種計劃管理方式,一出現(xiàn)就引起全世界的關(guān)注 1958年,美國人在北極星導(dǎo)彈研制中應(yīng)用項目化管理.研制時問縮短2年。由于項目管理的應(yīng)用成效顯著.自20世紀(jì)60年代以來,便被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè),它不僅適用于大型企業(yè).而且電適用于各種小型企業(yè)項目管理是以項日為對象的系統(tǒng)管理方法,它通過若干個臨時、專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合訴調(diào)與優(yōu)化我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)標(biāo)和進度要求的并且是多任務(wù)的活動視為項目.并設(shè)立專門的組織機構(gòu)進行管理, 從而比常規(guī)方法更好、更快地實現(xiàn)目標(biāo),它涉及到一個跨部門、跨行業(yè)的項目團隊組織機構(gòu)。
     企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想是把任務(wù)當(dāng)作項目實行項目管理,即“按項目進行管理” 企業(yè)項目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度,對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)按項目實行管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。

     1.企業(yè)項目化管理的運作體系
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     項目管理的常見組織形式有職能式、矩陣式和項目式。企業(yè)采用何種組織結(jié)構(gòu)形式應(yīng)視項目的特點而定。
     當(dāng)項目的規(guī)模較小.需跨越的職能部門較少時,應(yīng)考慮采用職能式的組織形式, 一般適用于技術(shù)型項目; 當(dāng)項目的周期較鹺時.應(yīng)考慮采用項目式的組織形式,一般適用于多項目的管理;當(dāng)項目比較特殊、復(fù)雜,企業(yè)從未經(jīng)歷過或該項目具有很多新內(nèi)容,則應(yīng)考慮采用項目武的組織形式; 當(dāng)項目管理組織有較豐富的經(jīng)驗,能合理分配項目所需的資源,較好地處理實施中不確定的各種因素,并能同時管理多個項目,應(yīng)考慮采用矩陣式或項目式的組織形式; 當(dāng)高層管理者能接受面向?qū)ο蟮墓芾硭枷?,并大力支持項目管理團隊的工作,應(yīng)考慮采用矩陣式或項目式的組織形式;&n

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