摘 要:本文結合河南送變電建設公司在項目管理工程中結合P3的具體實施過程,介紹了項目管理軟件作為建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理中重要環(huán)節(jié)的實現(xiàn)及應用。
關鍵詞:信息化項目管理 項目管理軟件
1、信息化實施背景
二十世紀九十年代以來,信息化水平已成為新經濟時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志,已經引起了世界各國的普遍關注。國民經濟信息化,基礎是企業(yè)信息化。因此,信息化水平低下,不僅將影響到企業(yè)的競爭力,而且還會影響到整個國家的競爭力。
對企業(yè)來說,企業(yè)信息化建設,是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施,是提高企業(yè)整體素質的需要,是增強企業(yè)的國際競爭力的需要。
項目管理能力作為建筑企業(yè)的核心競爭力,項目管理信息化程度的提升更是首當其沖。
2、送變電行業(yè)特點概述
送變電施工企業(yè)普遍具有一個非常明顯的特點:點多線長面廣,工程項目多,施工地點分散。
結合河南送變電建設公司情況,施工工地北起黑龍江,南至海南島,東面有山東工程,西面包括云貴,并且有幾個國外工程即將開工,數(shù)十個工地同時施工,人財物的調配運輸、信息資料的及時溝通都會遇到困難。
按照項目管理以往的操作流程,公司的施工項目管理主要以各工程公司項目經理的管理經驗為基礎,對具體項目的實施進行計劃、執(zhí)行和控制,并通過工程公司的報表將各工程項目現(xiàn)場的施工數(shù)據(jù)進行上報,這樣使施工中發(fā)生進度、資源和費用數(shù)據(jù)反映的內容在時間上產生滯后的現(xiàn)象,造成公司和工程公司無法對項目進行動態(tài)的、實時的跟蹤和控制,對公司整體的成本管理、預算和各項預測工作都造成了很大的障礙,同時,對內部控制也存在潛在漏洞。
3、項目管理信息化系統(tǒng)的具體實施
3.1 系統(tǒng)實施依據(jù)河南送變電建設公司一向非常重視企業(yè)在科技和信息方面的投入和發(fā)展,積極參與“網(wǎng)絡就緒”計劃,成為該計劃在中國的首批兩家試點單位之一,“網(wǎng)絡就緒計劃”是中國企業(yè)聯(lián)合會、聯(lián)合國開發(fā)計劃署和美國思科公司共同提出的一項針對中國企業(yè)提高管理水平和進行網(wǎng)絡化改造的推進項目。該計劃主要是通過互聯(lián)網(wǎng)的應用,使企業(yè)的管理能力呈螺旋形上升,是一個“持續(xù)改進”的計劃。
3.2 系統(tǒng)具體應用項目管理信息化實施之前,首先進行以下準備。針對工程項目本身的基本內容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術,結合適當?shù)捻椖抗芾碥浖瑴蚀_的做到以下幾點:
1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;
2)理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;
3 )結合現(xiàn)場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);
4)結合現(xiàn)場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系
5)結合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法根據(jù)公司的實際情況,分析P3軟件應用管理模式,決定將系統(tǒng)的實施按以下步驟實施:
3.3 管理層次的劃分
3.3.1 公司總部管理層:該層可以認為是工程項目的業(yè)主和管理方。工程技術處和信息中心總體規(guī)劃,有各業(yè)務處室包括財務部門、物資部門、經營計劃部門、檔案部門、質量部門、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和
項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html