三條主線:“動(dòng)態(tài)成本”、“實(shí)際發(fā)生成本”、“實(shí)付成本”?!皠?dòng)態(tài)成本”反映任意時(shí)段項(xiàng)目的綜合成本及結(jié)構(gòu)分布:“實(shí)際發(fā)生成本”指的是項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工程量,與“動(dòng)態(tài)成本”對(duì)比可反映出項(xiàng)目整體進(jìn)度:“實(shí)付成本”指的是實(shí)際已支付的款項(xiàng),與“實(shí)際發(fā)生成本”對(duì)比反映出款項(xiàng)的支付進(jìn)度,包括應(yīng)付、實(shí)付的情況。這三條主線可以很好的反映項(xiàng)目成本執(zhí)行的全貌。
成本管理系統(tǒng)--管理目標(biāo)成本/動(dòng)態(tài)成本的重要工具
動(dòng)態(tài)成本的構(gòu)成是相當(dāng)復(fù)雜的,為了能實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)成本相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)成本核算、成本控制的目標(biāo),我們必須借助信息化手段提高企業(yè)成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺(tái),它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個(gè)系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺(tái)帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動(dòng)態(tài)成本等功能。系統(tǒng)還可以提供決策的依據(jù),比如付款時(shí)間、歷史賬務(wù),大量的基礎(chǔ)工作能夠依靠成本管理來簡(jiǎn)化,它的透明和實(shí)時(shí)查詢可以讓相關(guān)人員提高效率并且對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)通過即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本的差異,大幅提升企業(yè)對(duì)成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估--優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,拿數(shù)據(jù)說話
制定目標(biāo)成本、明確責(zé)任體系、對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行了實(shí)時(shí)的跟蹤與控制,在完成前面三個(gè)步驟之后,最后我們就可以根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果對(duì)相關(guān)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。
將項(xiàng)目最終的“動(dòng)態(tài)成本”與“目標(biāo)成本”對(duì)比,我們可以評(píng)價(jià)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制水平;將執(zhí)行過程“實(shí)際完成的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)”與“責(zé)任成本體系”中的“評(píng)價(jià)指標(biāo)”做比較,我們就可以很好的對(duì)部門/崗位在成本控制方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并真正做到“優(yōu)獎(jiǎng)劣罰”拿數(shù)據(jù)說話。
成本數(shù)據(jù)庫的建立:
在我們完成對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的同時(shí),還必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔,在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo),并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫”。通過“成本數(shù)據(jù)庫”的建立,所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來,并對(duì)未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用?!俺杀緮?shù)據(jù)庫”的建立充分體現(xiàn)“知識(shí)管理”的思想,使知識(shí)作為企業(yè)最寶貴的財(cái)富,能夠很好的沉淀下來,不因人員的流動(dòng)而流失,使房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理再上一個(gè)新的臺(tái)階。
“省錢就是賺錢”,誰在成本管理領(lǐng)域走在前面,誰就在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)!