【摘 要】IT基礎設施項目為IT項目提供保障。同時,IT基礎設施項目的特點與特征,預示著項目存在著諸多的不確定因素,需要對其進行風險評估與管理,以利確保IT項目的運營與目標的實現(xiàn)。本文提出了IT基礎設施項目的風險管理可以從項目整體層面和項目的專業(yè)技術(shù)層面來規(guī)劃、識別、分析項目風險,并以此制定相應的應對措施和監(jiān)控手段。
【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 基礎設施 項目風險 風險評估 風險管理
0 引 言
機構(gòu)或企業(yè)通過投資建設IT項目、運用信息技術(shù)、建立信息系統(tǒng)來提高工作績效,實現(xiàn)業(yè)務目標。而IT基礎設施項目是為IT關(guān)鍵設備和裝置能安全、穩(wěn)定和可靠運行而建設配置的基礎工程。如:信息中心(數(shù)據(jù)中心)就是通常意義上提供一個物理空間與環(huán)境為計算機設備、服務器設備、存儲設備、網(wǎng)絡設備、通訊設備等IT關(guān)鍵設備實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的集中處理、存儲、傳輸、交換、管理的場所。信息中心(數(shù)據(jù)中心)的工程建設也就是一種典型的IT基礎設施項目。
IT基礎設施項目由于其特點與特征所導致著諸多方面的不確定性,按照現(xiàn)代項目管理的理論,即存在著風險的因素,這不僅對IT基礎設施項目的范圍、質(zhì)量、進度、費用等基本目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響,而且,也對機構(gòu)或企業(yè)的IT項目的整體目標的實現(xiàn)造成影響。為此,進行對IT基礎設施項目的風險評估與管理是一項重要的也是基本的工作。
1 IT基礎設施項目
IT基礎設施在不同的文獻中,所表征的范圍有所不同。在本文中,IT基礎設施是特指為IT關(guān)鍵設備提供物理空間與環(huán)境的信息中心(數(shù)據(jù)中心)場地環(huán)境以及相關(guān)的基礎設施系統(tǒng)。主要涉及信息中心(數(shù)據(jù)中心)場地的選址、場地規(guī)劃、裝飾裝修、電源配電、暖通空調(diào)、應急照明、防雷接地、火災消防、安全防范、環(huán)境監(jiān)控、信息安全等。IT基礎設施項目是涉及多種技術(shù)系統(tǒng)的綜合工程。
IT基礎設施項目有著以下幾個方面的特點與特征:
依賴性:IT基礎設施是為機構(gòu)或企業(yè)中的IT關(guān)鍵設備以及IT項目運用提供保障的基礎。IT基礎設施項目的需求依賴于IT關(guān)鍵設備的要求和IT項目的運用要求。
復雜性:IT基礎設施項目涉及建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾、暖通、電氣、電子、信息等多種專業(yè)技術(shù)系統(tǒng),系統(tǒng)的作用與功能相對獨立,但應用與管理又相互關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)的構(gòu)建較為復雜。
連續(xù)性:對于機構(gòu)或企業(yè)的業(yè)務連續(xù)性管理要求,需要IT基礎設施為IT關(guān)鍵設備運營管理和數(shù)據(jù)信息安全,提供可靠的、可用的、連續(xù)的(24×7)保障環(huán)境。
階段性:IT基礎設施項目作為一種工程形式,其建設將劃分為前期規(guī)劃、中期設計、后期施工以及建設后的運行維護等階段。各階段的項目涉及單位(項目甲方、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、使用單位)的職責分工和責任承擔,各不相同。
資產(chǎn)性:對于機構(gòu)或企業(yè)而言,IT項目作為資產(chǎn)的一種特殊的形式被直接賦予了價值并成為需要保護的對象,顯然,IT基礎設施項目也包含在其中。
基于以上的這些特點與特征,預示著IT基礎設施項目存在著諸多的不確定因素,將會對IT基礎設施項目產(chǎn)生相應的影響。
2 IT基礎設施項目的風險
根據(jù)PMI PMBOK的定義:
“項目風險是一種不確定的事件或狀況,一旦發(fā)生,會對至少一個項目目標如時間、費用、范圍或質(zhì)量目標產(chǎn)生積極或者消極影響。風險的起因可能是一種或多種,風險一旦發(fā)生,會產(chǎn)生一項或多項的影響。”
而“風險管理包括項目風險管理規(guī)劃、風險識別、分析、應對和監(jiān)控的過程。項目風險管理的目標在于增加積極事件的概率和影響,降低項目消極事件的概率和影響。”
本文只從項目的消極事件的概率和影響(即
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