編制一個項目進度計劃，一般需要經過以下過程：
（1）確定項目目的、需要和范圍。其結果要素具體說明了項目成品、期望的時間、成本和質量目標。（回答是什么，做多少和什么時候？）。
要素范圍包括用戶決定的成果以及產品可以接受的程度，包括指定的一些可以接受的條件。
（2）指定的工作活動、任務或達到目標的工作被分解、下定義并列出清單。（回答哪些？）
（3）創(chuàng)建一個項目組織以指定部門、分包商和經理對工作活動負責。（回答由誰？）
（4）準備進度計劃以表明工作活動的時間安排、截止日期和里程碑。（回答何時，以什么順序？）
（5）準備預算和資源計劃。表明資源的消耗量和使用時間，以及工作活動和相關事宜的開支。（回答做多少，何時做？）
（6）準備各種預測，關于完成項目的工期、成本和質量預測。（回答需要多長時間，將會花費多少，何時項目將會結束？）
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