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項(xiàng)目溝通管理技術(shù)在生活中的應(yīng)用
2007/9/21 10:39:44 | 5624次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
項(xiàng)目管理學(xué)科作為二十世紀(jì)發(fā)展最快的學(xué)科之一,已經(jīng)為越來越多的人士所了解,其中項(xiàng)目管理中的溝通與變革管理是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,溝通管理是項(xiàng)目管理的重要概念。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理大部分時(shí)間都花費(fèi)在溝通上, 所以項(xiàng)目經(jīng)理熟練掌握溝通技術(shù)是很重要的,因?yàn)榱己玫臏贤芰κ嵌攘宽?xiàng)目成功的一種重要指標(biāo)。
在日常生活工作中溝通同樣十分重要,溝通不僅是心與心的交流,還是語(yǔ)言與行為的交流,下面簡(jiǎn)單說說在日常工作中溝通需要注意的一些問題。
溝通,其實(shí)往簡(jiǎn)單了說,就是“聽他人講話”和“說出自己的話”,按美國(guó)PMI的觀點(diǎn)就是發(fā)出信息-接受信息-反饋?!罢f出你想說的,聽別人想說的?!边@一點(diǎn)在溝通中極其重要。如果很枯燥地說教,令人也很心煩,好像是有的老師在教室中毫無語(yǔ)調(diào)地讀書,下面學(xué)生卻昏昏欲睡。
首先說“聽他人講話”,一般來說,要聽懂別人講話這一點(diǎn)很難。雖然原則上說,聽和說一樣困難,但是現(xiàn)在聰明人太多了,以至于大家都能言善辯,但是,是否能夠聽懂別人所說的,就不好說了。在溝通方面,我們經(jīng)常犯這樣的錯(cuò)誤,包括:斷章取義、沒有集中注意力、帶著反駁的觀點(diǎn)來看待對(duì)方的意見等。
我們會(huì)經(jīng)常斷章取義,有意無意地把別人講話的其中某一段話理解成為全部的意思。然后,在長(zhǎng)篇大論中,抓住一些說得不恰當(dāng)?shù)脑挼?,從這個(gè)話題開始猛攻,使對(duì)手離開他已經(jīng)取得的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域;或者從他的弱點(diǎn)開始出發(fā),常用的是,我們一般用引號(hào)去引用對(duì)方一小段話,如果對(duì)方的廢話很多,引用以前他所寫的廢話,很多沒有耐性的人也不會(huì)看,于是,他的話就成了證據(jù)確鑿的罪證,接著就產(chǎn)生了溝通障礙。因此,我們聽別人講話時(shí),要注意是否我們顧及了上下文,而不是從中抽取一段出來,發(fā)揮和理解。
還有,我們很多人經(jīng)常帶著反駁的觀點(diǎn)來看待對(duì)方的意見。一旦開始爭(zhēng)吵,就想必須贏,雖然大家口口聲聲說著,自己為了討論問題,估計(jì)到最后,討論問題的心情沒有了。經(jīng)常使用的一個(gè)方式就是,帶著有色眼鏡看著對(duì)方講話,然后把他往他所支持的觀點(diǎn)相反方向一個(gè)勁地猛推,比如,某一個(gè)人支持在工作中贊成目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的考核制度,于是大家攻擊他說:目標(biāo)一切、只重視目標(biāo)不重視過程、風(fēng)險(xiǎn)很大,再比如另外一個(gè)人贊成績(jī)效過程考核的方式,于是別人開始說他目標(biāo)不明晰、管理者容易做老好人、容易導(dǎo)致面子工程等等。于是,大家認(rèn)為講話者簡(jiǎn)直就是胡扯,接著就產(chǎn)生了溝通障礙。但是,實(shí)際上,這是因?yàn)槲覀儽旧砭褪菐е瘩g的觀點(diǎn)來聽別人如何說的。項(xiàng)目管理在很多時(shí)候,都是一種權(quán)衡的藝術(shù),所以,如果你把別人推到如此極端的地步,那么你的觀點(diǎn)自然是主觀的。
但是用于現(xiàn)實(shí)生活中,這樣“聽他人講話”的觀點(diǎn)就要出問題。所以,在聽他人講話的時(shí)候,至少讓自己考慮一下,你是不是犯了主觀這個(gè)毛???說對(duì)方錯(cuò)誤、抬高自己,把別人看成一個(gè)小丑或者一個(gè)孩子一樣,感覺自己很明智,用這種方式去聽,溝通基本上不會(huì)成功。還有一種現(xiàn)象是過于敏感,特別對(duì)于很多自我感覺非常良好的人來說,他會(huì)把任何建議和意見,看成對(duì)他個(gè)人全部的挑戰(zhàn)。如果在現(xiàn)實(shí)工作中,你也如此的敏感的話,會(huì)令別人覺得你很難相處。有的技術(shù)人員認(rèn)為,任何對(duì)技術(shù)提出的意見都是對(duì)自己的攻擊,自己永遠(yuǎn)是對(duì)的。如果是那樣的話,別人在工作中很難和你合作。
聽他人講話時(shí),還有一種現(xiàn)象是不尊重人,很常見的一種無禮之舉是,沒有聽完別人的講話,就開始瘋狂批評(píng)。如果你想討論問題,最好還是等別人把話說完,這是一種對(duì)別人的尊重。不要根據(jù)只言片語(yǔ),按照自己的理解,狠狠說一通,這是典型的無效溝通。我們不是為了把人整倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是相互尊
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