一、公路施工企業(yè)建設資金管理的目的
(一)維護資金使用的嚴肅性。就是所有的資金使用開支必須按照國家的財經法規(guī)執(zhí)行,任何人不能擅自擴大開支范圍,不能改變資金的用途。
(二)保證資金使用、核算的規(guī)范性。主要體現(xiàn)在所有的開支必須有一定的審批程序,要有控制,發(fā)生的支出必須嚴格按《國有建設單位會計制度》及《會計基礎工作規(guī)范化》核算進行賬務處理。
?。ㄈ┐_保資金的安全性。就是??顚S?、專戶存儲,防止挪用,確保財務部門的安全。
(四)提高資金的效益性。主要體現(xiàn)在建設單位按合同的要求按時將建設資金撥付承包商,材料、設備供應商,使他們有足額的資金進行施工或采購,便于工程的順利進行,避免由于資金的缺乏,造成停工、誤工,按期完成工程任務,使建設工程及時交付使用,投入運營,從而給社會帶來效益。
二、公路工程施工企業(yè)資金管理存在的問題
目前,公路工程施工企業(yè)資金管理主要存在“散、亂、差”的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
?。ㄒ唬嫽A工作不扎實。由于距辦公地點較遠,企業(yè)不可能每個項目都派出一名會計人員駐扎工地,只能采取報賬制,由于報賬員大多是單位臨時抽調人員,本身無會計工作經驗,只能做到見票付款,不能對票據(jù)的合法性、完整性、合理性以及票據(jù)的真實性做出正確的判斷,這就導致當票據(jù)交到會計手中時已成“熟飯”,有些不合法票據(jù)也無能為力,甚至出現(xiàn)假發(fā)票現(xiàn)象,更有甚者,白條支出過多。由于突發(fā)事件較多,購買一些小額材料等無法索取正式發(fā)票,只能用白條,企業(yè)為了逃避稅務檢查,只能采取換票或另行處理,這就加大了成本支出。
?。ǘ┏鞍才殴方ㄔO資金,造成資金嚴重短缺。
有些行政管理部門采取超收入安排支出計劃,而不考慮資金的到位情況,造成公路建設資金緊張,影響了公路工程項目的建設工期和工程質量。一些單位為了解決資金困難,舉債甚至違反規(guī)定以高于銀行的同期利率向職工和社會集資,使公路部門背上了沉重的負擔。如湖南某地市公路管理局,截止2004年年底,累計負債5 000萬元,相當于一年的切塊包干經費。按國家正常貸款利率計算,僅借款利息,每年就高達400萬元,大大加劇了公路資金短缺的矛盾。而這些貸款又大多是靠養(yǎng)路費作為擔保取得的,隨著費改稅的日益臨近,養(yǎng)路費作為還貸資金來源已無保證,而大量的本金和利息即將到期需要歸還,這是公路部門面臨的最大困難。
(三)提取大額現(xiàn)金用于支付工程款。公路工程項目,大多因施工地點偏僻,采購材料品種多、數(shù)量少、地點多、支出零散,現(xiàn)金交易多等特點,距離銀行較遠,有些銷售地點沒有銀行營業(yè)點等,無法通過銀行轉賬支付,只能靠提取大量現(xiàn)金來應付日常開支。
(四)由于體制和撥款渠道不一的原因,資金不能及時到位。工程項目配套資金形式多樣,賬務處理不同,由于建設項目資金嚴格、來源復雜、手續(xù)繁多,即“一少三多”問題:數(shù)量少,渠道多,管理部門多,手續(xù)多,資金到位速度十分緩慢,直接影響了工程進度,增加了工程成本,增加了施工難度。
三、加強公路施工企業(yè)資金管理的措施
筆者認為加強公路施工企業(yè)資金管理應從以下幾個方面著手:
?。ㄒ唬┘訌娰Y金管理,嚴格財經紀律,資金使用管理要集中控制,合理調節(jié)。財務管理要以資金管理為核心,加強工程項目各個環(huán)節(jié)資金預算編制,分析了解資金運作和執(zhí)行情況,嚴格財經紀律,限制預算外資金的支出;要加大工程款的回收力度;及時清理和處理工程項目
的債權債務,力求做到竣工決算到位,工程款撥付到位;要堅持項目經理在大額資金運動集體研究的前提下“一支筆”簽字制度,杜絕政出多門、資金流失