初學項目管理的同學一般會在一定時期在頭腦中存在一個誤區(qū)，即認為每個項目都可以分為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行/監(jiān)控、收尾4個階段（或把監(jiān)控分出來就是5個階段），而且每個階段在時間上順序進行，一般沒有交替，并且每個階段同五個過程組一一對應。
其實這是對五個過程組的誤解。通常項目劃分的5個階段和五大過程組并沒有嚴格的對應關系。在某種意義上，項目階段可以靠在一定時期某個過程組的工作對整個項目的影響程度來定義。可以用附件的圖來說明這種關系：轉(zhuǎn)貼于：http://www.vanceur.cn
從這張圖可以看出，隨著時間的推移，各個過程組相互作用的程度交替領漲，并且各個過程組在時間進度上沒有明確的界限，基本都是重疊進行。監(jiān)控過程組從項目開始延續(xù)到項目完成，跨越了整個項目的全過程，規(guī)劃和執(zhí)行過程組也是從項目開始就開始進行，幾乎持續(xù)到項目完成時刻。
為什么會這樣呢？可以從兩方面來分析：轉(zhuǎn)
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A 從實際情況來看，實際項目通常由于成本、時間的限制，時間緊、資源少，而且通常項目組人員分工不同，基本不可能某個人在先完成本人的此階段的工作后，等其他人一同進入下個階段，在沒有必要的先后依賴關系情況下，通常會直接進入下一階段的工作。
B 從項目管理特點來看，規(guī)劃過程組的工作也不是一蹴而就，而是在項目執(zhí)行和監(jiān)控過程中逐步細化和修訂；在整個項目階段，監(jiān)控過程無疑是自始至終都需要進行；執(zhí)行過程中，也需要進行階段性的收尾工作；收尾過程中，發(fā)現(xiàn)沒有完成可交付成果的部分，還需要執(zhí)行過程來進行。
這樣來看，實際上給一個項目嚴格按照時間－工作來劃分階段，即某段時間做某一類工作，并不太容易。因為幾乎每個時刻都在進行幾種不同的工作。
如果硬要給這樣一個項目按照時間－工作劃分階段的話，可以靠在一定時期某個過程組的工作對整個項目的影響程度來定義，即哪個時期哪類工作對項目影響程度最大，就按照此類工作來定義階段。例如從啟動過程線和規(guī)劃過程線的交點，到規(guī)劃過程線和執(zhí)行過程線的交點，期間的時間段，可以定義為此項目的規(guī)劃階段，因為這個階段以規(guī)劃類工作為主，此類工作最重要，對項目影響程度最大。
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當然，這種劃分階段的方法是不可實現(xiàn)的，也是沒有意義的。劃分階段的意義在于掌握和控制整體項目的進度。劃分階段其實是規(guī)劃工作的一部分，需要在項目開始階段就進行。這種圖只是概念圖，對整體項目的影響程度不可能量化，所以按照這張圖來劃分階段是不可行的。
實際上劃分階段通常按照里程碑來明確各階段的時間點。
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