隨著中國(guó)加入WTO，大量外資項(xiàng)目引進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展，中國(guó)工程項(xiàng)目在基建、房產(chǎn)、公路、水利、能源、勘測(cè)等方面的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。與此相比，工程項(xiàng)目管理中的信息技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用水平并沒有“與時(shí)俱進(jìn)”……
工程MIS建設(shè)的意義
大型工程建筑項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱工程MIS)是近年來(lái)順應(yīng)工程項(xiàng)目日趨擴(kuò)大、技術(shù)日趨復(fù)雜、對(duì)工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用的控制日益嚴(yán)格的形勢(shì)下發(fā)展起來(lái)的新興學(xué)科。其研究對(duì)象,可以是項(xiàng)目決策階段的宏觀管理,也可以是項(xiàng)目實(shí)施階段的微觀管理。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)是促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的基本保證。
核電站、航天、大型鋼鐵、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐工程等許多大型基建項(xiàng)目均具有投資大、周期長(zhǎng)、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜等特點(diǎn)，應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價(jià)、積累信息財(cái)富、提高大型基建企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有十分重要的意義。
國(guó)外在工程MIS方面的研究和應(yīng)用已有三十多年歷史。從計(jì)劃編制到施工管理以及在項(xiàng)目管理全過(guò)程中的投資、進(jìn)度和質(zhì)量控制都有完整的理論、方法和系列化的軟件產(chǎn)品。我國(guó)每年在基本工程建設(shè)方面的投資數(shù)千億元。而大型工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化水平卻遠(yuǎn)不能適應(yīng)建設(shè)發(fā)展的需要。開展工程MIS的研究并開發(fā)出與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的系列化工程項(xiàng)目管理軟件是當(dāng)前大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理之必需。
歷經(jīng)二十多年的實(shí)踐和探索，中國(guó)工程建設(shè)逐步建立了一整套既與國(guó)際接軌，又符合中國(guó)國(guó)情的工程建設(shè)管理體系。但另一方面，應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低，不能保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和科學(xué)化管理與國(guó)外相比均有很大的差距。
從承包商的角度，工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施，可減少竣工資料編制的工作量，積累項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項(xiàng)目管理體系，促進(jìn)企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項(xiàng)目管理實(shí)施模式，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責(zé)權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程業(yè)務(wù)來(lái)看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因此，站在工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目管理知識(shí)體系的角度，分析過(guò)程中主要關(guān)系人對(duì)項(xiàng)目管理的需求，并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是成功實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。
通用MIS軟件中的問(wèn)題
近幾年來(lái)，我國(guó)的許多企業(yè)開始引進(jìn)項(xiàng)目管理方法，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造，建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或者特大型項(xiàng)目在這方面投入很大，但能夠有效運(yùn)行的并不多。比如，我國(guó)某大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬(wàn)美元與國(guó)外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的，但目前僅有約20％的單個(gè)功能獲得使用，并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。
上述問(wèn)題在我國(guó)許多企業(yè)和項(xiàng)目中之所以存在，一方面是因?yàn)楣芾眢w制、組織行為方面的障礙；另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件而言，目前最突出的問(wèn)題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
● 信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制，數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。
● 業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中，施工、監(jiān)理、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)獨(dú)立，各部門的信息傳送成本較高。
● 數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性仍需要持續(xù)落實(shí)。
● 工程數(shù)據(jù)庫(kù)向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式